Vagtplanlægger for lægerne på Psykiatrisk Center Nordsjælland

Er du god til puslespil og planlægning og har du et service-gen, der er veludviklet? Så har vi en stilling, der matcher dig!

Vi søger en dygtig vagtplanlægger til at koordinere og organisere vagtplanen for lægerne på vores psykiatriske center. Som vagtplanlægger vil du spille en central rolle i at sikre, at der er tilstrækkelig lægedækning døgnet rundt for at imødekomme behovene på centeret og sikre kvalitetsbehandling til vores patienter.

Jobbet
Du får en central rolle på et meget vigtigt område i forhold til fordeling af lægeressourcer i vagtplaner således, at patienterne altid modtager den bedst mulige lægelige behandling, under samtidigt hensyn til den gældende budgetramme.

Vi skal til at implementere EG Optima, som er vores nye vagtplanlægningsværktøj. Det giver os en god mulighed for at professionalisere og udvikle vores vagtplanlægning yderligere. Du får selvfølgelig en central rolle i det arbejde.

Du vil sammen med en anden vagtplanlægger få ansvaret for vagtplanlægningsarbejdet samtidig med, at I assisterer cheflægerne i hverdagen med at have overblikket for deres kalendere og understøtte dem i forberedelse til og opfølgning på møder, ansættelsessamtaler og andre ad hoc-opgaver.

I vil efter behov blive hjulpet af en tredje administrativ medarbejder, som også har indgående kendskab til vagtplanlægningsarbejdet. Ligesom der også vil være sparring at hente hos en yngre læge, der er involveret i vagtplanlægningsprocessen.

Du vil få adgang til relevante kurser i forhold til at løse dine ansvarsområder.

Ansvarsområderne i forhold til vagtplanlægningen

• Holde øje med og evaluere vagtplanens effektivitet og foretage eventuelle justeringer for at optimere lægedækningen og sikre kontinuitet i behandlingen i samarbejde med cheflæge.
• Udvikle og opdatere vagtplaner for lægerne baseret på centerets behov og lægernes tilgængelighed.
• Håndtere ændringer og justeringer i vagtplanen, herunder udskiftninger, byt, fridage og ferieperioder. Du vil være ansvarlig for at administrere og registrere eventuelle ændringer eller tilpasninger i vagtplanen og sikre, at der altid er tilstrækkelig lægedækning, selv under uforudsete omstændigheder, eks. ved akut opstået sygdom.
• Sikre en effektiv fordeling af vagter, der tager hensyn til lægernes præferencer og overholder overenskomstens retningslinjer.
• Du vil være ansvarlig for at forstå og anvende de relevante arbejdstidsregler og overenskomstens bestemmelser for vagtplanlægningen og sikre, at alt arbejde er i overensstemmelse med disse retningslinjer.
• Du vil arbejde tæt sammen med lægerne for at koordinere og tilpasse vagtplanen i overensstemmelse med deres individuelle behov og præferencer. Dette kan omfatte hensyntagen til uddannelsesprogrammer, supervision, videreuddannelsesmuligheder og overholdelse af arbejdstidsregler for yngre læger.
• Svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner fra cheflæger og læger.

Vi tilbyder

• Et udfordrende job i et engageret fagligt miljø
• Rig mulighed for faglig og person udvikling
• Sparring med vores dygtige og engagerede vagtplanlægningskonsulenter
• Mange kontakt- og samarbejdsflader  

Du får både et stort ansvar og store frihedsgrader i dit arbejde, og du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre faggrupper, samt ledere på centeret. Vi har fokus på din udvikling, så du kan være en vigtig del af den fortsatte udvikling af centerets administrative styring.

Vi tilbyder et godt kollegaskab - som for os bygger på, at vi er gode til at hjælpe hinanden og vi passer på hinanden med en gensidig respekt. Vi har travlt, men prioriterer tid til fællesskab, sjove historier og nærvær.

Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder systematisk, struktureret og er serviceminded. Det ligger naturligt til dig at være proaktiv i understøttelse af dine lederes kalendere og deres forberedelse til møder.

Du kan lide at være en del af noget nyt, og er interesseret i optimering af arbejdsgange og ressourcer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med vagtplanlægning, ideelt inden for sundhedssektoren.
• God forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og juridiske krav inden for vagtplanlægning.
• Er kontoruddannet, eller har erfaring indenfor det beskrevne område.
• Er samarbejdsorienteret, forstår vigtigheden af kommunikation og tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift.
• Er engageret, initiativrig og forstår at planlægge forud og hjælpe ledelsen hermed
• Evne til at arbejde under pres og træffe hurtige beslutninger for at imødekomme ændrede behov og uforudsete situationer i vagtplanen.
• Stærke organisatoriske og analytiske evner til at håndtere komplekse vagtplaner og variabel lægedækning.
• Stærk IT-kompetence, herunder erfaring med vagtplanlægningssoftware og MS Office-pakken
• Kendskab til vagtplanlægningssystemet EG Optima, som er det fremtidige vagtplanlægningsværktøj vil være en fordel.

Løn og vilkår
Vi ønsker, at du starter pr. 1. august eller 1. september 2023.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Kim Borggaard på 23 74 98 41 eller cheflæge Thomas Tellier på 40 25 88 69.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på www.psykiatri-regionh.dk/job-i-psykiatrien.

Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via linket på siden senest den 11. juni 2023.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 25 eller uge 26.

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland 
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centret er beliggende på tre matrikler med specialfunktioner i Hillerød og Frederikssund, hovedparten af de almene åbne senge i Helsingør samt distriktspsykiatri (F-ACT) alle tre steder. Centret har døgnåben modtagefunktion og rummer lige knap 200 senge. Centrets optageområde består af 9 kommuner med tilsammen små 400.000 borgere.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri på www.psykiatri-regionh.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Nordsjælland
• Kontaktperson
  Kim Borggaard
• Adresse
  Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2023
• Regionens jobnr.
  249653
• Quick-nr.
  449383
• Indrykningsdato
  22-05-2023
• Ansøgningsfrist
  11-06-2023 (udløbet)