Lægesekretær til Neurologisk Afdeling, Nordsjællands Hospital - Hillerød

Vi udvider 1. august 2023 vores dygtige stab med yderligere en lægesekretær pga. stigende ambulant aktivitet som følge af nye medicinske behandlingstilbud og nye muligheder for akut ambulant udredning.

Du har derfor nu muligheden for at blive en del af vores dygtige sekretær team i en kombineret stilling med både ambulante arbejdsopgaver samt opgaver for vores sengeafsnit.

Som vores nye kollega vil du bidrage til den faglige og patientvenlige udvikling af fremtidens Neurologiske Afdeling - som desuden om 3-4 år flytter ind i et helt nyt og flot hospitalsbyggeri godt 1 km fra nuværende adresse.

Neurologisk Afdeling består aktuelt af 40 senge fordelt på 2 sengeafsnit i tæt naboskab og et ambulatorieområde i direkte forlængelse heraf. De fysiske rammer bidrager således også til et velfungerende tværfagligt samarbejde. I Neurologisk Afdeling behandler vi patienter med epilepsi, multipel sklerose, hovedpine, hjernekræft, apopleksi, demens m.fl. Til de specialiserede sengeafsnit og ambulatorier er knyttet tværfaglige teams, hvor der i hvert team indgår 1-3 sekretærer sammen med læger, sygeplejepersonale samt fysio- og ergoterapeuter.

Du får som lægesekretær i Neurologisk Afdeling en bred klinisk sundhedsadministrativ opgaveportefølje, hvor du kan udvikle dine faglige kompetencer indenfor lægesekretærfaget og specialet neurologi. Størstedelen af det patientadministrative arbejde foregår i Sundhedsplatformen. Erfaring med SP på basalt niveau er således nødvendig, mens du naturligvis vil blive grundigt oplært i de mere specialespecifikke funktioner. Dertil kommer patientsikkerhedsarbejde og kvalitetssikring - herunder koordinering - af patientforløbene i samarbejde med de sundhedsfaglige kolleger. Vi korresponderer med eksterne partnere som f.eks. primærsektor, privathospitaler og offentlige myndigheder.

Lægesekretæren sikrer, at patienterne og deres pårørende modtages professionelt og venligt, således at der umiddelbart skabes den nødvendige tillid og tryghed for et vellykket patientforløb, hvad enten det er ved telefonisk henvendelse til callcenteret eller ved personlig henvendelse til en af vores 3 receptioner. En enkelt fælles reception er åben i weekender og helligdage. Denne bemandes primært af sekretærer tilknyttet sengeafsnittet i et fast rul. Dog kan enkelte weekend/helligdagsvagter om året forekomme f.eks. ved ferie.

I samarbejdsrelationer med kolleger og eksterne samarbejdspartnere fordres ligeledes professionalisme, venlig imødekommenhed og fleksibilitet.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Medansvarlig for et specialeambulatorium sammen med anden sekretær.
• Booking i SP.
• Indgå i callcenter funktion.
• Registrering i national kvalitetsdatabase (Dansk Apopleksi register).
• Backoffice opgaver for sengeafsnittene.

Matcher du ovenstående profil så tilbyder Neurologisk Afdeling dig:

• Grundig introduktion og oplæring.
• Indflydelse på opgavesammensætning i forhold til dine interessepunkter.
• Mulighed for kompetenceudvikling / efteruddannelse / kurser.
• Fagligt ambitiøse og positive sekretærkolleger.
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen inkl. mulighed for hjemmearbejdsdage.
• Arbejdstid 32 – 37 timer per uge efter dit ønske.
• Løn i henhold til overenskomst.

Din nærmeste leder vil være den ledende lægesekretær.

Ansøgningsfrist mandag d. 12. juni klokken 12:00.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden og stiles til cheflægen (stillingen som ledende sekretær er aktuelt i opslag).

Yderligere oplysninger ved henvendelse til cheflæge Kai Jensen kai.Jensen@regionh.dk eller lægesekretær Jannie Hjorth Rasmussen tlf 48293861.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 19. og 21. juni 2023.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Kai Jensen
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2023
• Regionens jobnr.
  249691
• Quick-nr.
  449482
• Indrykningsdato
  23-05-2023
• Ansøgningsfrist
  12-06-2023 (udløbet)