Til Bispebjerg Hospital: Administrativ medarbejder til vagtplanlægning på Anæstesiafdelingen

Er du en dygtig vagtplanlægger med sans for detaljen? Og har du lyst til at være en del af et velfungerende sekretariat, hvor der er spændende udviklingsmuligheder og rigtig gode kolleger? Så læs mere her.

På Anæstesiologisk Afdeling arbejder vi i Optima, der er Region Hovedstadens nye vagtplanlægningssystem. Afdelingens seks afsnit har alle sundhedspersonale tilknyttet med ansvar for vagtplanlægningen, både læger og sygeplejersker. Vi har brug for dig, der kan hjælpe dem på vej og gøre arbejdsprocesserne mere effektive, så de i stedet kan bruge deres tid på patienterne.

Om os
Anæstesiologisk afdeling er en stor tværgående enhed bestående af ca. 340 medarbejdere. Læger, sygeplejersker, SOSU-assistenter, sekretærer og farmaceuter fordelt på seks afsnit: Anæstesi, Opvågning, Intensiv terapi, Intermediært Afsnit, Smerteklinikken, Akutlægebil og Giftlinjen.

Afdelingen scorer højt i trivselsmålinger. Det er ikke tilfældigt. For os er et godt arbejdsmiljø helt afgørende for vores lyst til at gå på arbejde og for at kunne skabe kvalitet i fællesskab. Ordentlighed og nærvær er centrale værdier.

Når du træder ind ad døren
Vi søger en dygtig medarbejder, som har erfaring med vagtplanlægning og gerne med kendskab til lægers og sygeplejerskers overenskomst. Du kommer til at spille en vigtig rolle og arbejde tæt sammen med oversygeplejerskerne på afsnittene for at få planerne til at gå op. Du får fast base i sekretariatet, hvor du får fem gode kolleger og refererer til sekretariatschefen.

Vi tager udgangspunkt i din erfaring og den viden du bringer med, og tilpasser introduktion og oplæring til dig, så du har de kompetencer der er nødvendige for at løse opgaven. Du indgår i et fagligt netværk på tværs af afdelinger, med kobling til hospitalets centrale Optima-team, hvor du får mulighed for at få løbende faglig sparring.

Dine opgaver:

• At fortsætte det igangværende arbejde med implementering af Optima, i samarbejde med de ansvarlige læger og sygeplejersker
• Bidrage til konkret vagtplanlægning på de enkelte afsnit efter behov
• Optimere vagtplanlægningsopgaven
• Bidrage ad hoc til sekretariatets øvrige opgaver

Det er afgørende for os, at du:

• Har erfaring med brug af Optima eller tilsvarende vagtplanlægningssystem
• Har sans for detaljen og arbejder systematisk
• Har gode kommunikation- og samarbejdsevner
• Er tro mod regler og rammer, og formår at bruge dem til at skabe de bedste løsninger

Vi tilbyder en stilling med:

• Tydelig og nærværende ledelse
• Gode kolleger
• Fleksibel mødetid og mulighed for hjemmearbejde
• Faglig udvikling og mulighed for at prøve nye opgaver 

Hvis det lyder som en stilling for dig, hører vi gerne fra dig.

Ansættelsen er pr. 1. oktober eller efter aftale og som udgangspunkt 37 t. pr. uge.
Ansøgningsfrist 7. august. Samtaler afholdes i uge 33.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannie Gade Nielsen, tlf. 26106859, mail jannie.gade.nielsen@regionh.dk

Om Bispebjerg Hospital
Bispebjerg Hospital er et mindre hospital fra 1913, der løbende er blevet renoveret og udbygget. Hospitalet består af en del gamle smukke bygninger, som er fredede, og nogle fantastiske parklignende udearealer. De historiske bygninger og omgivelserne er med til at give en hel særlig stemning og atmosfære. Frem mod 2025 bygger vi til og får Nyt Hospital Bispebjerg som – udover superflotte nye bygninger – også giver os nye spændende arbejdsopgaver indenfor gynækologi, børneanæstesi og fødsler. Der er allerede nu parkeringshus med gratis parkering døgnet rundt.

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Jannie Gade Nielsen
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2023
• Regionens jobnr.
  250469
• Quick-nr.
  451249
• Indrykningsdato
  03-07-2023
• Ansøgningsfrist
  07-08-2023 (udløbet)