Ledelsessupporter til Afdeling for Klinisk Patologi, OUH

Ledelsessupporter for afdelingsledelsen søges til Afdeling for Klinisk Patologi

Ved Afdeling for Klinisk Patologi, OUH, er en fast fuldtidsstilling som ledelsessupporter for afdelingsledelsen ledig til besættelse pr. 01-11-2023 eller efter aftale. 

Vi kan tilbyde dig en udfordrende, spændende og varieret hverdag i en travl afdeling, hvor visionen er konstant udvikling og proaktivitet med samtidigt fokus på sikring af det gode arbejdsmiljø, såvel mono- som tværfagligt. 
Afdelingen har implementeret DIPA (Digital Patologi), hvilket for alle faggrupper har medført nye opgaver samt ændrede og mere digitale arbejdsgange. 
Herudover fokuserer afdelingen til stadighed på at opnå den kvalitative bedste koordinering af forløb gennem arbejdet med forbedringsledelse, ligesom akkreditering efter DANAK ISO 15189 forestår. 

Som ledelsessupporter arbejder du tæt sammen med cheflæge og chefbioanalytiker. Herudover varetager du en overordnet koordinationsrolle for gruppen af lægesekretærer i samarbejde med cheflægen. Du vil således som ledelsessupporter for afdelingsledelsen være ansigtet udadtil og have en særlig koordinerende rolle indadtil i afdelingen.

Du bliver med andre ord den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, hvor uforudsigelighed og mange bolde i luften er et vilkår.

Frem mod Nye OUH må forventes opgaver og forandringer i afdelingen der gør, at dit opgavesæt også kan forandres i takt hermed. Vi ønsker derfor en medarbejder, der er innovativ, selvstændig og som proaktivt kan varetage opgaver ud fra egne observationer i forhold til behov og mangler, og dermed være med til at forme eget opgavesæt.

Vi forventer, at du har/er:

• Relevant uddannelse som lægesekretær eller bioanalytiker gerne med erfaring fra lignende opgavesæt
• Selvstændighed, ro og overblik
• Stor loyalitet, diskretion og indsigt
• Inspiration til afvikling af opgaveløsninger
• Serviceminded med positiv tilgang til forandringer
• Erfaring med administrative opgaver inden for hospitals- og gerne også laboratorie-regi
• Overblik og sans for prioritering
• Gode samarbejdsevner og interesse for at bidrage til det gode arbejdsmiljø
• Gode kommunikationsevner i både skrift og tale
• En engageret tilgang til afdelingens udvikling
• Forståelse af struktur for indkøb og kontraktudarbejdelse

Vi kan tilbyde dig:

• God introduktion til afdelingen
• Gode kolleger mono- og tværfagligt
• En effektiv og udviklingsorienteret arbejdsplads
• En stilling med selvstændige og mangfoldige opgaver
• Gode muligheder for kurser/videreuddannelse efter ønske
• Efter endt introduktion mulighed for driftstilpasset hjemmearbejde
• Godt arbejdsmiljø

Dine arbejdsopgaver bliver:

• HR relaterede opgaver i samarbejde med HR/løn samt oprettelse af stillingsopslag, arkivering og journalisering i Acadre
• Sagsbehandling af klagesager
• Opgaver i HosInfo herunder lønføring for udvalgte grupper.
• Opgaver der kræver IT-kendskab (eks. EPJ, Talent recruiter, D4-infonet)
• Medvirkende i udvikling og implementering af MySkills eller lignende
• Virke som koordinator på dele af projekt Nye OUH
• Ansvar for udvikling og opdatering af ledelseshåndbog i forbindelse med akkreditering
• Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking og referatskrivning mm.
• Administration af afdelingspostkassen
• Administration af kursusansøgninger fra medarbejdere
• Personaleweb og Datawarehouse, sygefraværsreporter, svartidsstatistikker etc.
• SydID (personale og organisationsdatabase)
• Deltagelse i afvikling af daglig drift ved behov

Om os:
Afdeling for Klinisk Patologi, OUH, er en tværgående klinisk serviceafdeling, der yder patoanatomisk diagnostik for et optageområde svarende til Odense Universitetshospital, almen praksis og speciallægepraksis på Fyn. Endvidere udføres højt specialiserede undersøgelser i såvel Region Syddanmark som øvrige regioner i landet. Afdelingen er normeret med 150 personer bestående af læger, molekylærbiologer, bioanalytikere, laboranter, lægesekretærer og kapelassistenter.
Afdelingen har uddannelsesforpligtelse for bioanalytikerstuderende, lægesekretærelever/SAK-studerende, medicinstuderende og biomekanikstuderende. 

Løn- og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst med forhandlingsberettiget organisation og Danske Regioner og er omfattet af lokal løndannelse, hvilket betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau.

Yderligere oplysninger: 
Du er velkommen til at kontakte cheflæge Tina Green, tlf. 6541 4891 eller chefbioanalytiker Annelise Olsen, tlf. 6541 4851 i tilfælde af spørgsmål. 

Ansøgningsfrist: 24. september 2023

Samtaler i uge 40

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Annelise Olsen
• Adresse
  Winsløwparken 15, 2. sal, indgang 240, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2023
• Regionens jobnr.
  226349
• Quick-nr.
  453119
• Indrykningsdato
  30-08-2023
• Ansøgningsfrist
  24-09-2023 (udløbet)