Lægesekretær til Ortopædkirurgisk Afdeling O - Odense

Kan du lide at være med til at præge din egen arbejdsdag? Har du det sorte bælte i koordinering og overblik?

Har du lyst til nye udfordringer og kunne du tænke dig, at være en del af vores engagerede sekretærgruppe i Ortopædkirurgisk Afdeling, Odense – så er du helt sikkert den nye kollega, vi lige står og mangler.

Vi søger en lægesekretærkollega, som har lyst og evner til at arbejde med en bred vifte af lægesekretæropgaver. Synes du også – ligesom vi – at det giver mening at følge patienten gennem hele patientforløbet med alt, hvad det indebærer, så er vi den rigtige afdeling for dig.

Vi er en stor, dynamisk, fagligt stærk sekretærgruppe fordelt på to matrikler Odense/Svendborg. Samlet er der ansat 45 sekretærer, hvor de 10 arbejder sammen i et team i Svendborg. Vores hverdag er ofte med fuld fart på, så vores gode samarbejde og tætte netværk i faggruppen er guld værd. Vi har det rigtig godt sammen og støtter og hjælper hinanden i hverdagen.

Vi bestræber os på løbende at optimere vores arbejdsgange, så vi hele tiden arbejder smartere og så vi løser opgaverne på tværs af sektorer og matrikler.

Stillingen er på 32-37 timer, du vælger selv. Tiltrædelse 01.02.24 eller efter aftale.

Dine opgaver vil være

• Administrative opgaver for lægegruppen
• Booking af ambulante tider og operationstider
• Telefonisk patientkontakt
• Klargøring af ambulatorier samt bestilling af diverse undersøgelser
• Opfølgning på ambulatorier og operationer (vores læger bruger TGK)
• Hele sekretærgruppen er med i oplæring af SAK-studerende
• Koordinering af ambulatorier og evt. operationer ud fra vagtplaner
• Koordinering af patientforløb
• Indgå i registreringsopgaven koordineret af de registreringsansvarlige sekretærer i afdelingen
• Afløsning i receptionen

I Afdeling O sker der hele tiden nye ting, som sekretærerne ofte er en del af, du vil derfor have mulighed for at byde ind på forskellige roller og nye arbejdsopgaver løbende.

Formelle krav til dig

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator SAK(ufravigeligt krav)
• Godt kendskab til patientrelaterede opgaver og flair for IT
• Fleksibel, engageret og i stand til at samarbejde tværfagligt
• Kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• Interesse for udvikling af fagområdet
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø
• Mødestabil, med et godt humør og en positiv tilgang til det at have travlt

Vi kan tilbyde

• Grundig oplæring i alle de forskellige funktioner og arbejdsopgaver
• Tæt og godt tværfagligt samarbejde (læger, plejegruppe og sekretærer)
• Kompetenceudvikling inden for dit arbejdsfelt og i relation til dine arbejdsopgaver
• Godt samarbejdende personale på tværs af vores matrikler
• Mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsgange og opgaver – vi vil meget gerne have nye input til evt. nye tiltag 
• Et alsidigt job med mange forskellige arbejdsopgaver – vi kan tilbyde det hele
• Sociale arrangementer i løbet af året
• Søde og sjove kolleger

Lidt om Ortopædkirurgisk Afdeling

Ortopædkirurgisk Afdeling varetager diagnostik, behandling og efterkontrol af patienter med sygdomme, der kræver kirurgi på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau.

Afdelingen er delt op i otte specialer. Der udføres operationer på to matrikler: Svendborg og Odense. Der er sengeafsnit og ambulatorieaktivitet i både Odense og Svendborg.

Vil du vide mere om stillingen

Er du meget velkomme til at kontakte ledende sekretær Charlotte Gram tlf 6541 2291 eller ledende lægesekretær Maria Sølvberg, tlf. 2961 6446. Du må også meget gerne komme forbi og se afdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.

Til din ansøgning bedes vedhæftet

• CV
• Dokumentation for lægesekretæruddannelsen samt evt. andre uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfristen er den 28.09.23.

Samtaler forventes afholdt i uge 40/41.

Vi glæder os meget til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Hofstedt
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2024
• Regionens jobnr.
  226466
• Quick-nr.
  453569
• Indrykningsdato
  11-09-2023
• Ansøgningsfrist
  28-09-2023 (udløbet)