Receptionist – god til mennesker og med øje for detaljer

Har du lyst til at tage imod Stolpegårds patienter med empati og et smil på læben? Og har du samtidig lyst til at være et centralt holdepunkt for alle centrets medarbejdere i forhold til stort og småt?

På Psykoterapeutisk Center Stolpegård søger vi en kollega, der skal arbejde med opgaver som spænder fra modtagelse af patienter til arbejdstidsregistrering.

Om jobbet
Du bliver en del af centrets sekretærteam bestående af din kommende tætte kollega, Linda, otte engagerede lægesekretærer samt vores dygtige registreringsansvarlige.

Du får et job med en bred berøringsflade og en varieret hverdag, hvor du bl.a. vil arbejde med  

• modtagelse af patienter, nye medarbejdere og besøgende
• patientregistrering i Sundhedsplatformen.
• callcenter-funktion
• arbejdstidsregistrering
• Indkøb i SAP
• brugeradministration (CBAS)
• forefaldende receptionsarbejde

Vi tilbyder
Du får et spændende job med fokus på faglighed, tillid, åbenhed, fleksibilitet og dialog, kombineret med gode muligheder for at gøre en forskel sammen med engagerede kolleger.

Du kommer til at indgå i team med alle lægesekretærerne, hvor der er et godt sammenhold, et godt humør og højt til loftet.

Vi vil have et introprogram til dig, så du på bedste vis kan blive introduceret til dine nye arbejdsopgaver.

Vores forventninger
Du har en uddannelse som kontorassistent, lægesekretær eller anden relevant sundhedsfaglig uddannelse.

Vi forestiller os, at du har relevant erfaring med arbejdsopgaverne og også gerne erfaring fra sundhedssektoren, og kendskab til psykiatrien vil være en fordel.

• Du er imødekommende og smilende
• Du har flair for IT
• Du er effektiv og god til at bevare overblik
• Du er positiv og udadvendt
• Du yder høj service tværfagligt og for vores patienter

Vi søger en kollega, der trives i en arbejdsfunktion med en god blanding af praktiske og administrative opgaver. Du har overblik, tænker på detaljerne og har et blik for sammenhænge i centret. Du evner samtidig at tage ansvar for dine opgaver og sikre fremdrift på dem.

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse pr. 1. januar 2024 eller snarest muligt.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. eller overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. afhængigt af din uddannelsesbaggrund. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK Kommunal.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Sabine Daugaard Sørensen på 38 64 53 06 eller på sabine.daugaard.soerensen.01@regionh.dk.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.

Den videre proces
Vi håber, vi har fanget din interesse og ser frem til at modtage din ansøgning, CV og uddannelsesbevis, som du kan sende via nedenstående link den 12. november 2023.

Vi forventer at afholde samtaler den 16. og den 17. november 2023.

Psykoterapeutisk Center Stolpegård består af tre ambulatorier, hvor vi varetager psykoterapeutisk behandling af voksne med ikke-psykotiske diagnoser som angst, OCD, personlighedsforstyrrelser og PTSD samt voksne med dobbeltdiagnoser. Vi er omkring 100 medarbejdere bestående af læger, psykologer, sygeplejersker, socialrådgivere og lægesekretærer og administrativt personale. Psykoterapeutisk Center Stolpegård er placeret i Gentofte med gode parkeringsforhold og egen kantine. Vi arbejder med forbedringskultur og det er vigtigt for os, at vores patienter og pårørende føler sig velkomne og oplever en respektfuld og professionel tilgang fra personalet.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykoterapeutisk Center Stolpegård, Gentofte
• Kontaktperson
  Sabine Daugaard Sørensen
• Adresse
  Stolpegårdsvej 20, 2820 Gentofte
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2024
• Regionens jobnr.
  252394
• Quick-nr.
  455479
• Indrykningsdato
  27-10-2023
• Ansøgningsfrist
  12-11-2023 (udløbet)