Uddannelseskoordinerende medarbejder til skemalægning for Den lægelige videreuddannelse i de medicinske afdelinger Esbjerg Sygehus

Sekretariatsmedarbejder med ansvar for skemalægning og uddannelseskoordinering for yngre læger søges til de medicinske afdelinger, Esbjerg Sygehus.

Har du lyst til et nyt, spændende, og ikke mindst afvekslende job søger vi en sekretariats medarbejder til uddannelseskoordinering og skemalægning for yngre læger fra 1. februar 2024. Stillingen er på 37 timer.

Vi søger en sekretariatsmedarbejder, der brænder for selvstændigt at sikre koordinering af lægelig videreuddannelse i de fire medicinske afdelinger samt skemalægning for de yngre læger, og samtidig kan understøtte vores uddannelsesansvarlige overlæger og cheflæger i deres arbejde. 

Hvem er vi:
De fire medicinske afdelinger på Esbjerg Sygehus samarbejder om uddannelsen af ca. 60-70 yngre læger i deres lægelige videreuddannelse samt arbejdstilrettelæggelse.

De fire medicinske afdelinger er:

• Medicinsk Afdeling for Mave, Gigt, Blod og Palliation (M1)
• Medicinsk Afdeling for Nyre, Hormon, Ældre og Diætister (M2)
• Afdelingen for Lungesygdomme
• Afdelingen for Hjertesygdomme og Daghospital Grindsted

Hver afdeling har egen uddannelsesansvarlig overlæge (UAOL) og en eller flere uddannelseskoordinerende yngre læger (UKYL). Vi vægter uddannelse højt og har fokus på, at lægerne oplever veltilrettelagte forløb.

Sekretariatsmedarbejderen refererer til afdelingsledelsen for Nyre, Hormon, Ældre og Diætister (M2) og deler kontorfællesskab med de øvrige AC-medarbejdere i de medicinske afdelinger.

Dine opgaver:

• Bistå UAOL´s og UKYL´s arbejde således at gode uddannelsesprocesser/introduktionsprogrammer og læringsmiljøer for Yngre Læger (YL) fremmes.
• Understøtte cheflægerne i deres ledelsesarbejde, eksempelvis ved ansættelse af læger og forberedelse af møder i lederforum og skemalæggermøder. 
• Være med til at sikre, at uddannelsesprogrammer lever op til de gældende standarder for Regionen og Sundhedsstyrelsen.
• Skemalægning for den fælles medicinske vagt herunder, registrering af ønsker, ferie og øvrige afvigelser, samt godkendelse af løn i det nye vagtplanlægningssystem HOSINFO.
• Tovholder for koordinering af vagten ved sygdom.
• Tovholder for de medicinske afdelingers mødefora i relation til Den Lægelige Videreuddannelse.

At vagtplanlægge er som at lægge puslespil. Alle brikker skal passe for at planen er en succes.

Du vil være medansvarlig for at sikre at normtiden overholdes og at der kan afholdes ferie, afspadsering, omsorgsdage m.v.

Vi ser vagtplanlægsarbejdet som en værdifuld del af arbejdet med at sikre et stabilt og sundt arbejdsmiljø.

Al vagtplanlægning sker i tæt samarbejde med de enkelte medicinske afdelingsledelser, som er overordnet ansvarlig for vagtplanen.

Kvalifikationer:
Du har gerne kendskab til arbejdet på et sygehus og have erfaring med vagtplanlægning. Du kan sætte opgaverne i struktur og samtidig være fleksibel i opgaveløsningen, og levere et professionelt produkt. Du skal have gode samarbejdsevner, være serviceminded og selvstændig i løsningen af opgaverne.

Vi søger dig som

• Gerne har en administrativ eller sundhedsfaglig baggrund
• Trives med og forstår vigtigheden af at arbejde med detaljeplanlægning inden for faste rammer
• Trives med at arbejde i detaljen
• Har gode kommunikative evner, såvel i tale, som på skrift
• Har gode IT-kundskaber
• Er i stand til at arbejde selvstændigt og proaktivt
• Kan planlægge og prioritere din arbejdstid og trives med at arbejde efter deadlines
• Har lyst til at samarbejde med mange forskellige mennesker og specialer.
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde:
En alsidig arbejdsdag med mange spændende opgaver, hvor du vil få sparring og samtidig have mulighed for selvstændighed. Tæt samarbejde med ledelserne og de uddannelsessøgende læger i fire afdelinger i udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Hør mere:
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Lone Gabriels Klinge på tlf. 21 56 08 13.

Ansøgningsfristen er den 2. januar 2024. Samtaler forventes afholdt den 4. januar 2024.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Lone Gabriels Klinge
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2024
• Regionens jobnr.
  227410
• Quick-nr.
  457115
• Indrykningsdato
  08-12-2023
• Ansøgningsfrist
  02-01-2024 (udløbet)