Sekretær for professor

Vi søger en sekretær til en fast stilling på fuld tid til afdelingens administrative sekretariat pr. 1. maj 2024, eller efter aftale

Dine opgaver bliver fordelt ligeligt mellem sekretær for professor og andre administrative opgaver

• sekretæropgaver for professor
• håndtering af nye forskere og studerende i afdelingen
• administration af forskningsbevillinger, regnskabsaflæggelse og årsrapporter
• vedligeholdelse af hjemmesider
• håndtering af henvisninger, assistancer og kontrolopgave i EPJ Syd
• journalisering i Acadre
• deltage i vedligeholdelse af afdelingens elektroniske instruktionssamling
• deltage i øvrige forefaldende administrative opgaver

Arbejdstider:

Ovenstående arbejde udføres i tidsrummet 08.00 – 16.00 på alle hverdage.

Vi ser gerne, at du

• er uddannet lægesekretær
• har erfaring med akademiske sekretærfunktioner
• har et godt kendskab til og lyst til at arbejde med IT-værktøjer
• behersker engelsk i skrift og tale
• har gode samarbejdsevner, trives med at have travlt og er frisk på nye udfordringer
• har lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på høj kvalitet og service

Vi tilbyder

• en grundig oplæring
• gode kollegaer
• et team hvor kvalitet, ansvarlighed, overblik, fleksibilitet, samarbejde, kommunikation, nysgerrighed og godt humør er nøgleord
• et spændende og travlt arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet
• indflydelse på tilrettelæggelse af det daglige arbejde
• mulighed for faglig og personlig udvikling

I Administrativt sekretariat er der ansat 4 sekretærer samt en afsnitsleder. Sekretariatet er et knudepunkt i afdelingen med kontakt til alle faggrupper, hvor vi hjælper og yder service til alle i afdelingen.

Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA), består af blodbanken (produktionslinjen), vævscenteret samt en række specialiserede laboratorier inden for blodtypeserologi, autoimmune sygdomme, molekylærbiologi, HIV og hepatitis, samt leukocytrelaterede sygdomme.

Forskningsenheden for Klinisk Immunologi omfatter professor, tre kliniske lektorer, to postdocs, en ph.d.-studerende og seks præ- og postgraduate forskere. Endvidere beskæftiger afdelingen læger, cand.scient´er , sygeplejersker, bioanalytikere, laboranter, paramedicinere, medicinstuderende og sekretærer.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Leder for administrativt sekretariat Mads Windel Christensen (6541 4755) eller professor Torben Barington (2962 8362)

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og den forhandlingsberettigede organisation.

OUH er en røgfri arbejdsplads. Det er ikke tilladt for ansatte på OUH at ryge i arbejdstiden og på OUH's matrikler. Røgfriheden er gældende for alle med en ansættelsestilknytning til OUH.

Ansættelsessamtaler

Vi holder ansættelsessamtaler den 6. marts 2024.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Torben Barington
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 5, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2024
• Regionens jobnr.
  228022
• Quick-nr.
  459329
• Indrykningsdato
  02-02-2024
• Ansøgningsfrist
  29-02-2024 (udløbet)