Sekretær til Enhed for Lindrende Behandling Vejle (Palliativt Team)

Enhed for Lindrende Behandling søger en kompetent og alsidig lægesekretær.

Ansættelses- og arbejdssted: Enhed for Lindrende Behandling Sygehus Lillebælt Vejle, Kræftpatienternes Hus, Beriderbakken 4, 7100 Vejle.

Stillingen ønskes besat: 1. maj 2024. Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt eller efter aftale.

Organisation:

Palliativt team er et selvstændigt afsnit organisatorisk hørende under Onkologisk Afdeling, Vejle Sygehus.

Teamet arbejder i høj grad tværfagligt. Samlet er vi 18 ansatte bestående af læger, sygeplejersker, fysioterapeuter, psykologer, socialrådgiver, diætist, sekretærer og præst.

Vi bor i ”Kræftpatienternes Hus”, beliggende ved Vejle Sygehus.

Palliativt team arbejder overordnet på at udvikle og implementere en helhedsorienteret palliativ indsats til patienter med livstruende sygdom uanset diagnose.

Teamets kliniske funktioner:

• ”Udefunktion”, hvor teamet varetager symptombehandling af alvorligt syge patienter i hjemmet.
• Palliativ rehabiliteringsfunktion / tidlig palliativ indsats i ”Kræftpatienternes Hus” på Vejle Sygehus for patienter i tidlig sygdomsfase.
• ” In House ” hvor læge og sygeplejerske dagligt er til stede på de kliniske afdelinger på SLB matriklerne. Her ydes rådgivning og tilsyn på indlagte patienter. Undervisningsaktiviteter med henblik på kompetenceudvikling på de enkelte afdelinger. Deltagelse i MDT konferencer og øvrige strukturerede konferencer.
• Palliativt ambulatorium som en del af onkologisk ambulatorium. Her ses 1 gang ugentligt patienter til tidlig palliativ indsats
• ”Palliafonen”, teamets rådgivnings telefon i dagtiden. Her ydes palliativ rådgivning til praktiserende læger og øvrige samarbejdspartnere

Ud over den kliniske funktion har teamet ansvar for udvikling og forbedring af den palliative indsats gennem undervisning, udviklings- og forskningsprojekter både i primær- og hospitalssektoren.

Samarbejde:

Palliativt team har et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger på SLB samt velfungerende tværsektorielt samarbejde med den kommunale hjemmesygepleje, praktiserende læger, praktiserende fysioterapeuter i SLB’s optageområde og hospice(s) i lokalområdet

Sekretærens funktion:

Et fagligt spændende og selvstændigt job, som indeholder grundlæggende patientadministrative opgaver samt mulighed for specialopgaver.

Opgaverne er meget varierede, og funktionen er en typisk ’blækspruttefunktion’.

Der er i forvejen en sekretær i teamet, og sekretærarbejdet skal planlægges i et samarbejde mellem de to sekretærer.

Typiske opgaveområder:

• Kommunikationsopgaver så som telefonbetjening af både patienter og sundhedsfaglige kolleger
• Booking og registrering
• Håndtering af nyhenviste patienter
• Journalarbejde, henvisninger, korrespondancer mm.
• Ind- / udgående Post
• Databearbejdning og indberetning
• Transportbestilling ved flextrafik
• Intranet- / infonet-redigering
• Udarbejdelse af informationspjecer
• Varebestilling
• Mm.

Kvalifikationskrav:

Uddannet lægesekretær

Følgende kvalifikationer vil i øvrigt blive prioriteret:

• Fortrolighed med:

            EPJ, dataregistrering, Excell, Power Point

• Gerne kunne have flere bolde i luften ad gangen
• Gerne kunne ”tænke ud af boksen”
• Gode samarbejdsevner
• Gode kommunikationsevner, evner for telefonisk kommunikation med samarbejdspartnere
• Lyst til kommunikation med patienter og pårørende i sårbare situationer
• Selvstændighed og hjælpsomhed
• Organisationsevner, skal kunne bevare overblikket, også i stressede situationer
• Fleksibel, munter og åben person med interesse for at lære nyt og prøve nye veje.

Løn: Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist 20. marts. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 22. marts 2024.

Interesserede kan få yderligere oplysninger hos oversygeplejerske Winnie Marotzke eller ledende overlæge Anette Hygum, Palliativt Team. 79409100

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Kirsten Bjerre
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2024
• Regionens jobnr.
  228346
• Quick-nr.
  460552
• Indrykningsdato
  05-03-2024
• Ansøgningsfrist
  20-03-2024 (udløbet)