Personlig Assistent (PA) søges til Afdeling for Intensiv Behandling, Center for Kræft og Organsygdomme, Rigshospitalet

Om stillingen:

Vi tilbyder en fuldtidsstilling som personlig assistent i et dynamisk, aktivt og uformelt forsknings- og udviklingsmiljø på Rigshospitalet største intensivafdeling. Dette er en unik mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø i vækst, med fokus på værdiskabelse for patienter, personale og organisation.

Arbejdssted: Afdeling for Intensiv Behandling, Center for Kræft- og Organsygdomme, Rigshospitalet

Arbejdsopgaver:

• Administration af fondskonti og overblik over disse.
• Tovholder på fondsansøgninger, bevillinger og afrapporteringer.
• Håndtering af regnskab og omposteringer.
• Ansvar for indkøb og fakturering af udlæg.
• Håndtering af ansættelser, herunder læger og stabspersonale, samt lønadministration.
• Assistance til vagtplanlægning i OPTIMA-vagtplanlægningssystem.
• Håndtering af kontrakter, forskningsstatistikker og forskningspublikationer i PURE.
• Mødeplanlægning, herunder symposier, møder, ph.d.-forsvar, samt referatskrivning.
• Kommunikation med kollegaer, både nationalt og internationalt, i forbindelse med møder og kurser.
• Kontakt til klinisk personale, samarbejdspartnere, patienter og pårørende, samt myndigheder.

Vi tilbyder:

• En afvekslende hverdag i tæt samarbejde med afdelingens professorer, cheflæge, forskere og klinisk personale.
• Indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag.
• Et arbejdsmiljø præget af samarbejde, tillid, åbenhed, ærlighed og dialog.
• En udviklingsorienteret hverdag med højt fagligt niveau.
• Et behageligt, uformelt og respektfuldt arbejdsmiljø.

Vi forventer:

• At du er uddannet lægesekretær eller andet relevant
• At du er en aktivt samarbejdende, opsøgende og fleksibel medarbejder.
• At du er imødekommende og serviceminded.
• At du kan arbejde selvstændigt, systematisk og har overblik.
• At du trives i en omskiftelig hverdag med mange forskellige opgaver.
• At du behersker både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• At du har kendskab til regnskabsaflæggelse.
• At du er hjemmevant i Office-pakken.

Ansættelsesvilkår:

Overenskomst i henhold med gældende overenskomst.

Fuldtid (37 timer/uge) med ansættelse pr. 1/7-2024 eller efter aftale.

Yderligere information:

For mere information, kontakt cheflæge Simon Hyttel-Sørensen på tlf. 35458472

Ansøgningsfrist: 21. juni 2024.

Ansættelsessamtaler: Finder sted i uge 26 eller efter aftale.

Denne stilling er ideel for en person, der søger en udfordrende og varieret rolle i hjertet af et travlt og innovativt forskningsmiljø. Hvis du er motiveret for at bidrage til vores team og har de nødvendige kvalifikationer, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Simon Hyttel-Sørensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2024
• Regionens jobnr.
  256823
• Quick-nr.
  464300
• Indrykningsdato
  11-06-2024
• Ansøgningsfrist
  21-06-2024 (udløbet)