Vagtplanlægger og lønsystemsansvarlig til Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Herlev og Gentofte Hospital

Har du flair for planlægning, overblik og koordinering? Trives du i en rolle med bred kontaktflade og fokus på service? Så er du måske vores nye vagtplanlægger og lønsystemsansvarlige!

Om stillingen:

Vi søger en dygtig og struktureret vagtplanlægger til at sikre optimal planlægning, blandt andet for afdelingens ca. 85 læger. Stillingen indebærer ansvar for både månedlig planlægning og daglige justeringer samt implementering af ny vagtregistrering i vagtplanlægningssystemet OPTIMA. Derudover vil der være opgaver i relation til afdelingens budget, herunder relateret forskning.

Der vil være ledelsesunderstøttende opgaver forbundet med stilling, og man vil sidde i tæt relation afdelingsledelsens stab, hvor samarbejde og tværfaglig koordinering er i fokus. Stillingen indebærer også tæt kontakt med cheflægen og andre vagtplanlæggere i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver:

• Udarbejdelse af vagtplaner og fremmødeskemaer, inkl. ferieplanlægning.

• Daglig tilpasning af vagtplaner samt lønregistrering.

• Fordeling af vagter for ikke-speciallæger.

• Løbende opdatering af vagtplansystemet.

• Indtastning og godkendelse af løn.

• Oprettelse af nye medarbejdere og håndtering af forskningskonti.

• Understøttelse af afdelingsledelsens opgaver ifm. økonomi og budget.

• Deltagelse i udvikling og optimering af arbejdsprocesser i afdelingen.

Vi tilbyder:

• En central rolle i en dynamisk afdeling med fokus på udvikling.

• Høj grad af selvstændighed og mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

• Tæt samarbejde med afdelingsledelsen og sekretariatet.

• Mulighed for kompetenceudvikling.

Om dig:

Vi søger en kandidat, der:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund (fx økonomi, administration, planlægning eller HR).
• Er erfaren i vagtplanlægning og har kendskab til overenskomster for blandt andet læger.
• Har kendskab til OPTIMA og mindst 1 års erfaring med at arbejde på daglig basis i systemet.
• Har stærke analytiske kompetencer og evne til at strukturere komplekse vagtplaner.
• Har erfaring med lønregistrering og optimering af administrative processer.
• Er samarbejdsorienteret og service-minded.
• Kommunikerer klart og tydeligt både skriftligt og mundtligt.
• Har erfaring med projektarbejde og implementering af nye systemer.

Ansøgning og kontakt:

Hvis du kan se dig selv i denne rolle, ser vi frem til at høre fra dig.

Send din ansøgning og CV.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte cheflæge Jeannet Lauenborg, tlf.: 3868 8250

Vi glæder os til at byde vores nye vagtplanlægger velkommen!

Ansøgningsfrist: 140225

Ansættelsessamtaler: 180225

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Jeannet Lauenborg
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  260773
• Quick-nr.
  472602
• Indrykningsdato
  31-01-2025
• Ansøgningsfrist
  14-02-2025 (udløbet)