Sekretær, Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland

Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland, søger en kollega til en fast sekretærstilling på 37 timer/uge eller mulighed for deltid per 1. maj 2025 eller efter aftale.

Hvis du trives i en udadvendt rolle og er motiveret for at yde service på højt plan, har vi en stilling ledig, hvor du vil få en hverdag med spændende arbejdsopgaver og et godt tværfagligt arbejdsmiljø blandt gode kollegaer. Vi vægter det gode arbejdsmiljø, samarbejdet og den uformelle tone.

I Røntgen og Skanning tilbyder vi mange undersøgelsestyper bl.a. almindelige røntgenundersøgelser, mammografi, CT-, PET-CT, ultralyds- og MR-skanninger på både indlagte og ambulante patienter.

Afdelingen bliver snart udvidet med en ekstra CT-skanner.

Vi anvender IT-system fra Philips; RIS/PACS. Der er talegenkendelse for radiologerne og derfor ingen journalskrivning.

Se mere om vores afdeling: Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland

Du vil indgå i sekretærgruppen, hvor følgende kan være en del af dine opgaver:

• Telefonpasning
• Modtage ambulante patienter i receptionen
• Varetage forberedelser af konferencer
• Koordinere undersøgelser og beskeder etc. mellem afdelinger og personale, både eksternt og internt ved anvendelse af Ris/Pacs og EPJ syd
• Visitering af henvisninger i henhold til gældende regler
• Koordinering, indkaldelse af patienter til diverse undersøgelser samt ombooking
• Færdiggøre ansøgninger om befordring i Trifork
• Administrere blodprøvebestilling og -svar
• Håndtering af afdelingens mail
• Deltage i oplæring af nyt personale og studerende

Der er således stor bredde i opgaverne i teamet, som vi dækker fleksibelt, og du vil med tiden komme til at varetage forskellige funktioner. Efter god introduktion til afdelingen sørger vi for grundig oplæring.

Hvem er du:

• Du er interesseret i IT og har flair for at lære nyt
• Du er fleksibel, imødekommende og serviceminded over for patienter, kolleger og samarbejdspartnere
• Du er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt, struktureret og er villig til at påtage dig nye udfordringer
• Du er positiv, engageret og motiveret
• Du er god til at strukturere og organisere samt kan bevare overblikket i travle situationer.

Kendskab til Philips RIS/PACS vil blive prioriteret men intet krav.

Stillingen er med hoved-tjenestested i Aabenraa og bi-tjenestested i Sønderborg. Det vil sige, at du primært vil arbejde i Røntgen og Skanning Aabenraa men også have arbejdsdage i Røntgen og Skanning i Sønderborg.

Afdelingens åbningstid er alle hverdage fra 7:30 til 15:00, og det vil være i dette tidsrum arbejdstiden primært vil ligge. Afhængig af opgaver vil der også være dage hvor man skal møde kl 7.00. 

Ferie og fridage koordineres med sekretærgruppen i forhold til driften.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Ansøgningen:

Sendes elektronisk.

Ansøgningsfrist:

Den 17 marts 2025

Ansættelsessamtaler:

Forventes afholdt d. 24 marts 2025

Yderligere oplysninger kan indhentes hos:

Overradiograf Dorthe Lund Jessen (Dorthe.Lund.Jessen@rsyd.dk) tlf 21 31 20 72

Overradiograf Susan Hellesøe (Susan.hellesoe@rsyd.dk) tlf 21 62 91 74

Vi gør opmærksom på, at indhentning af referencer er en del af vores rekrutteringsprocedure i Region Syddanmark. Der vil desuden blive indhentet Børneattest ved eventuel ansættelse.

Hvis du er interesseret kan du læse mere om os på Røntgen og Skannings LinkedIn profil: Røntgen og Skanning: Oversigt | LinkedIn

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland
• Kontaktperson
  Dorthe Lund Jessen
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  231693
• Quick-nr.
  473384
• Indrykningsdato
  20-02-2025
• Ansøgningsfrist
  17-03-2025 (udløbet)