Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til barselsvikariat ved Hjerne- og Nervesygdomme på Esbjerg og Grindsted Sygehus

Har du lyst til at være en del af et spændende speciale med alsidige arbejdsopgaver i et dynamisk miljø med 16 andre skønne kollegaer?

Så ser vi frem til at høre fra dig! 

Om stillingen
Vi søger en lægesekretær eller en sundhedsadministrativ koordinator til et barselsvikariat på 30-37 timer pr. uge med tiltrædelse den 1. juni 25 eller efter aftale. Barselsvikariatet er med primær tilknytning til Hovedpineklinikken, som du i tæt samarbejde med en anden lægesekretær bliver sekretærmæssigt ansvarlig for. Herudover vil du komme til at indgå i afdelingens basale sekretæropgaver i samarbejde med dine øvrige kollegaer såvel mono- som tværfagligt.

Opgaverne i vores afdeling består blandt andet af

• Notatskrivning for vores udredningsambulatorium og et eller flere af vores subspecialer samt skrivning af hovedsageligt epikriser for Fælles Akutmodtagelse.
• Deltagelse i vagter i Fælles Akutmodtagelse cirka en søndag hver 3. måned.
• Registrering og procedurekodning i EPJ.
• Booking af patienter.
• Ekstern og intern telefonbetjening.
• Administrative ad hoc opgaver såsom diverse korrespondancer mellem læge, patient, sygeplejerske og andre samarbejdspartnere, håndtering af prøvesvar samt deltagelse i tværfaglig teamkonference i Hovedpineklinikken.
• Mulighed for andre typer af administrative opgaver og udvikling af disse. Du er selv med til at sætte barren herfor.

Kvalifikationer og kompetencer
Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, have kendskab til kulturen i det danske sundhedsvæsen samt være vant til at kommunikere med forskellige typer mennesker. Du er desuden rutineret bruger af IT, hvor kendskab til EPJ SYD er en fordel.

Som person er det vigtigt for os, at du evner at møde mennesker i øjenhøjde.

Derudover lægger vi vægt på, at du er:

• Forandringsvillig, fleksibel og en god samarbejdspartner med gode kommunikative evner.
• Stabil, har god ordenssans og kan navigere i et travlt miljø med mange bolde i luften.
• Nysgerrig og opsøgende i forhold til at byde ind på nye arbejdsopgaver.
• En person, som tør spørge, bevarer overblikket og tager ansvar (selvledelse).

Lidt om os
Hjerne- og Nervesygdomme er en spændende afdeling i konstant udvikling med såvel ambulatoriefunktion, sengeafsnit i Esbjerg og neurorehabilitering i Grindsted. I afdelingen varetager vi undersøgelser, udredning/diagnostik samt behandling og kontrol af sygdomme i hjerne- og nervesystemet. Det kan for eksempel være sygdomme som apopleksi, epilepsi, hovedpine, parkinson, sklerose, CRPS og neurogene smerter, hjernetumorer, demens og en række andre neurologiske sygdomme.

Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ har man i afdelingen en meget værdsat funktion og man spiller en vigtig rolle i at være omdrejningspunkt og tovholder for mange af opgaverne i klinikken. Vores daglige drifttavlemøder giver mulighed for overblik og prioritering af opgaveløsningen, hvor synlighed og samarbejde er nøglebegreber. Vi arbejder ud fra et fælles ansvar med rotation på opgaverne, hvilket betyder, at der er stor variation i hverdagen og ingen dage er ens. Der er også et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker samt en åben og visionær afdelingsledelse.

Vi tilbyder

• En struktureret oplæringsperiode på 4-6 uger med tilknyttet mentor.
• Et højt fagligt niveau, selvstændighed i opgaveløsningen samt en spændende og varieret hverdag i tæt samarbejde/samspil med kollegaer.
• En kollegagruppe, som har fokus på trivsel og som ikke går af vejen for et godt grin. Her er alle medskabere af det gode arbejdsmiljø.

Yderligere information
For flere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Cecilie Busch Nabe-Nielsen på telefonnummer 29286159 og/eller på e-mail cecilie.busch.nabe-nielsen@rsyd.dk

Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er søndag den 27. april 2025 og samtaler afholdes tirsdag den 29. april 2025

Vi håber, at ovenstående har vakt din interesse og vi vil se frem til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Mia Grønne Jensen
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  232229
• Quick-nr.
  475501
• Indrykningsdato
  10-04-2025
• Ansøgningsfrist
  27-04-2025 (udløbet)