Sekretær til Staben, Psykiatrien Syd, Vordingborg (Genopslag)

Dygtig lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med hang til en bred vifte af administrative opgaver i mindre stab efterlyses!

Vi har travlt, og søger derfor en ny kollega, der kan være en del af vores team i Psykiatrien Syds stab.

Vi tilbyder afvekslende opgaver i en hverdag fuld af spændende udfordringer. Du kommer til at arbejde sammen med 8 dygtige kollegaer med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse. I stillingen kommer du til at have en bred berøringsflade ud i organisationen, og gode samarbejds- og formidlingsevner er derfor alfa og omega. 
Sammen med dine kollegaer skal du levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne på højt fagligt og professionelt niveau.

Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere mellem 18-75 år, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt 8 sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i lyse lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi en bred vifte af HR- og administrative opgaver for Psykiatrien Syds afdelingsledelse og for vores forskellige afsnit og ambulatorier.

Jobbet
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Erfaring fra Psykiatrien vil være en fordel. Vi foretrækker, at du har flere års relevant erfaring med en bred vifte af HR- og administrative opgaver, samt erfaring med opslag i SP og datatræk fra samme. Vi ser også meget gerne, at du har erfaring med registrering i KMD Vagtplan, så du kan fungere som afløser, når vores vagtplanlægger har ferie m.v. Du er velbevandret i diverse IT systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus, HR-ON og Get Organized samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams. Det er ligeledes et plus, hvis du har kendskab til Oracle. 
Du vil skulle bruge din faglighed på en bred vifte af opgaver, herunder HR-driftsopgaver, ad hoc tastning i Vagtplan, telefonisk og skriftlig rådgivning af vores ledelser, elektronisk journalisering, pasning af hovedpostkasser og diverse andre administrative opgaver. Herudover vil du blive tovholder på diverse mødefora, hvor du bl.a. skal stå for dagsordensproduktion, referatskrivning og opfølgning, samt skulle understøtte vores vagtplanlægger med mere rutineprægede administrative opgaver, der ikke direkte har sammenhæng med vagtplanlægningen.
Du er serviceminded, har fokus og overblik, kan prioritere og arbejde systematisk og struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at levere sagsbehandling og yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Du har udprægede samarbejdsevner i alle retninger og erfaring med at arbejde i politisk styrede offentlige organisationer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at yde en indsats.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning. 
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.

Referencer og straffeattest
Vi indhenter efter fast praksis reference fra tidligere ansættelser forud for endelig ansættelse. Ansættelse er ligeledes betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattestoplysninger, jf. Regionens politik herom.

Interesseret i jobbet?
Se mere om Psykiatrien på vores rekrutteringsportal http://www.jobipsykiatrien.dk
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Isabel Melander, ichri@regionsjaelland.dk tlf. 93 56 60 07. Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.
Ovenstående mail kan ikke benyttes til jobsøgning.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via linket på siden.

Ansøgningsfrist: 23. juni 2025

Ansættelsessamtaler: 25. juni 2025

Ansættelsesdato: 1. september 2025 eller hurtigst muligt

I Region Sjælland anerkender vi, at alle medarbejdere er forskellige, og at disse forskelle er et aktiv. Vi har i Region Sjælland brug for dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder, baggrund, handicap, seksuelle orientering, religion og eventuelle begrænsninger. Vi ser mangfoldighed og ligestilling som en styrke for både det faglige, det kollegiale og det udviklende arbejde. Region Sjælland opfordrer derfor potentielle kandidater til at søge vores opslåede stillinger uanset livsfase og situation.

 PS: Se Psykiatriens Syds matrikler, din kommende arbejdsplads, ved at klikke her: Psykiatrien Syd | SkyPixel. Og hvis du er ekstra nysgerrig på organisationen, de ansatte der arbejder her og de mennesker som vi hjælper, så følg os eventuelt på vores instagram profil: Psykiatrien_Syd.

Psykiatrien som arbejdsplads 

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien
• Kontaktperson
  Isabel Christiansen
  ichri@regionsjaelland.dk
  9356 6007
• Adresse
  Færgegaardsvej 15, 4760 Vordingborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2025
• Regionens jobnr.
  042930
• Quick-nr.
  477689
• Indrykningsdato
  14-05-2025
• Ansøgningsfrist
  23-06-2025