Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev

Er du vild med administrative opgaver, og har du lyst til at arbejde i en tværgående afdeling uden patientkontakt - så læs videre...

Vi søger nemlig en ny kollega til en 37 timers stilling til vores sekretariat.

I sekretariatet hjælper vi afdelingens øvrige personale med administrative opgaver såsom mødeindkaldelse, referatskrivning og besvarelse af telefonopkald. Når vi ikke gør det, varetager vi en masse spændende specialistopgaver inden for mikrobiologi, vagtplanlægning, infektionshygiejne, SoMe, hjemmesideredigering, HR og meget andet.

En af vores kollegaer skal ud på nye eventyr, og vi har derfor brug for nye kræfter for at kunne løse alle opgaverne. Vi har bl.a. brug for hjælp til:

  • Sekretærfunktion for flere faglige teams
  • Rollen som superbruger på Puzzel (telefonsystem)
  • Telefonpasning (1-2 dage/uge)
  • Dokumentstyring i D4-infonet
  • Udarbejdelse og redigering af intranet/hjemmeside herunder nyheder og håndtering af vores prøvevejledninger
  • Udarbejdelse af internt nyhedsbrev
  • Varetagelse af utensilieområdet
  • Intern lokalebookning samt udarbejdelse af oversigter hertil

Om os
Vi er et team på 4 dygtige (du bliver den 5.) og engagerede sekretærer, en kontorelev samt en leder i alderen 32-68 år. Vi deler som oftest opgaverne 2 og 2, så de som hovedregel er dækket ind.
Vi er en del af Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, der beskæftiger ca. 160 medarbejdere, som alle arbejder med håndtering af prøver og prøvesvar fra både hospitals- og praksissektor. 
I sekretariatet lægger vi vægt på kvalitet i arbejdet, service og godt humør. Arbejdstiden ligger imellem kl. 7.30 og 16.00 mandag til fredag. Vi har flextid og mulighed for hjemmearbejdsdage (ca. 2 dage/md) efter endt oplæring. 

Om dig
Vi forestiller os, at du er uddannet inden for administration, er dygtig til opgaver indenfor området, og har godt kendskab til programmerne i Office-pakken. Du er god til dansk, og har gode skriftlige formuleringsevner. Du er kvalitetsbevidst, selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver, samtidig med du er hjælpsom og imødekommende. Du behøver ikke have kendskab til mikrobiologi eller sundhedsvæsenet generelt, vi skal nok lære dig det hele, bare du er klar på at lære nyt.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling, og er til besættelse pr. 1. oktober 2025 eller efter nærmere aftale. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatet på 38683850.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33.
Ansøgning og CV sendes online via linket.

Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: https://www.instagram.com/mikrobiologi_paa_hgh/
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

  • Fakta

  • Arbejdssted
    Herlev Hospital
  • Kontaktperson
    Maja Bønnelycke Jensen
    maja.boennelycke.jensen@regionh.dk
  • Adresse
    Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    Snarest muligt
  • Regionens jobnr.
    263298
  • Quick-nr.
    478881
  • Indrykningsdato
    04-07-2025
  • Ansøgningsfrist
    27-07-2025
  • Fakta

  • Arbejdssted
    Herlev Hospital
  • Adresse
    Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev
  • Kontaktperson
    Maja Bønnelycke Jensen
    maja.boennelycke.jensen@regionh.dk
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    Snarest muligt
  • Regionens jobnr.
    263298
  • Quick-nr.
    478881
  • Indrykningsdato
    04-07-2025
  • Ansøgningsfrist
    27-07-2025
På baggrund af dette job

Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette

Jobbet ligger i Region Hovedstaden

Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Kardiologisk Afdeling, Nordsjællands Hospital – Hillerød og Frederikssund

Nordsjællands Hospital  |  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
Lægesekretær

Opslået
18-06-2025

Ansøgningsfrist
15-07-2025

Jobbet ligger i Region Hovedstaden

Lægesekretær eller SAK søges til Gynækologisk Ambulatorium

Hvidovre Hospital  |  Kettegård Alle 36, 2650 Hvidovre
Lægesekretær

Opslået
01-07-2025

Ansøgningsfrist
12-08-2025

Jobbet ligger i Region Hovedstaden

Medicinsk afdelingsledelse på Bornholms Hospital søger deres nye afdelingsledelsessekretær. Er det mon dig?

Bornholms Hospital  |  Ullasvej 8, 3700 Rønne
Lægesekretær

Opslået
04-07-2025

Ansøgningsfrist
24-07-2025

Jobbet ligger i Region Hovedstaden

Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretærer til dialysesekretariatet (Hvidovre og Herlev Hospital)

Hvidovre Hospital  |  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
Lægesekretær

Opslået
01-07-2025

Ansøgningsfrist
10-08-2025

Jobbet ligger i Region Hovedstaden

Bliv Forløbskoordinator i vores Visitations-Team – Vi søger en engageret holdspiller med masser af energi!

Gentofte Hospital  |  Gentofte Hospitalsvej 8, 2. sal, 2900 Hellerup
Lægesekretær

Opslået
04-07-2025

Ansøgningsfrist
18-08-2025