Region Hovedstaden
Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev
Er du vild med administrative opgaver, og har du lyst til at arbejde i en tværgående afdeling uden patientkontakt - så læs videre...
Vi søger nemlig en ny kollega til en 37 timers stilling til vores sekretariat.
I sekretariatet hjælper vi afdelingens øvrige personale med administrative opgaver såsom mødeindkaldelse, referatskrivning og besvarelse af telefonopkald. Når vi ikke gør det, varetager vi en masse spændende specialistopgaver inden for mikrobiologi, vagtplanlægning, infektionshygiejne, SoMe, hjemmesideredigering, HR og meget andet.
En af vores kollegaer skal ud på nye eventyr, og vi har derfor brug for nye kræfter for at kunne løse alle opgaverne. Vi har bl.a. brug for hjælp til:
- Sekretærfunktion for flere faglige teams
- Rollen som superbruger på Puzzel (telefonsystem)
- Telefonpasning (1-2 dage/uge)
- Dokumentstyring i D4-infonet
- Udarbejdelse og redigering af intranet/hjemmeside herunder nyheder og håndtering af vores prøvevejledninger
- Udarbejdelse af internt nyhedsbrev
- Varetagelse af utensilieområdet
- Intern lokalebookning samt udarbejdelse af oversigter hertil
Om os
Vi er et team på 4 dygtige (du bliver den 5.) og engagerede sekretærer, en kontorelev samt en leder i alderen 32-68 år. Vi deler som oftest opgaverne 2 og 2, så de som hovedregel er dækket ind.
Vi er en del af Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, der beskæftiger ca. 160 medarbejdere, som alle arbejder med håndtering af prøver og prøvesvar fra både hospitals- og praksissektor.
I sekretariatet lægger vi vægt på kvalitet i arbejdet, service og godt humør. Arbejdstiden ligger imellem kl. 7.30 og 16.00 mandag til fredag. Vi har flextid og mulighed for hjemmearbejdsdage (ca. 2 dage/md) efter endt oplæring.
Om dig
Vi forestiller os, at du er uddannet inden for administration, er dygtig til opgaver indenfor området, og har godt kendskab til programmerne i Office-pakken. Du er god til dansk, og har gode skriftlige formuleringsevner. Du er kvalitetsbevidst, selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver, samtidig med du er hjælpsom og imødekommende. Du behøver ikke have kendskab til mikrobiologi eller sundhedsvæsenet generelt, vi skal nok lære dig det hele, bare du er klar på at lære nyt.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling, og er til besættelse pr. 1. oktober 2025 eller efter nærmere aftale. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatet på 38683850.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33.
Ansøgning og CV sendes online via linket.
Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: https://www.instagram.com/mikrobiologi_paa_hgh/
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx
Fakta
- Arbejdssted
Herlev Hospital -
Kontaktperson
Maja Bønnelycke Jensen
maja.boennelycke.jensen@regionh.dk - Adresse
Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
Snarest muligt - Regionens jobnr.
263298 - Quick-nr.
478881 - Indrykningsdato
04-07-2025 -
Ansøgningsfrist
27-07-2025
-
Dit næste skridt...
- Søg jobbet
- Føj til favoritter
- Del jobbet
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Herlev Hospital - Adresse
Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev -
Kontaktperson
Maja Bønnelycke Jensen
maja.boennelycke.jensen@regionh.dk - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
Snarest muligt - Regionens jobnr.
263298 - Quick-nr.
478881 - Indrykningsdato
04-07-2025 -
Ansøgningsfrist
27-07-2025
Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette
-
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Kardiologisk Afdeling, Nordsjællands Hospital – Hillerød og Frederikssund
Nordsjællands Hospital | Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
LægesekretærOpslået
18-06-2025Ansøgningsfrist
15-07-2025 -
Lægesekretær eller SAK søges til Gynækologisk Ambulatorium
Hvidovre Hospital | Kettegård Alle 36, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
01-07-2025Ansøgningsfrist
12-08-2025 -
Medicinsk afdelingsledelse på Bornholms Hospital søger deres nye afdelingsledelsessekretær. Er det mon dig?
Bornholms Hospital | Ullasvej 8, 3700 Rønne
LægesekretærOpslået
04-07-2025Ansøgningsfrist
24-07-2025 -
Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretærer til dialysesekretariatet (Hvidovre og Herlev Hospital)
Hvidovre Hospital | Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
01-07-2025Ansøgningsfrist
10-08-2025 -
Bliv Forløbskoordinator i vores Visitations-Team – Vi søger en engageret holdspiller med masser af energi!
Gentofte Hospital | Gentofte Hospitalsvej 8, 2. sal, 2900 Hellerup
LægesekretærOpslået
04-07-2025Ansøgningsfrist
18-08-2025