Er du vild med administrative opgaver, og har du lyst til at arbejde i en tværgående afdeling uden patientkontakt - så læs videre...

Vi søger nemlig en ny kollega til en 37 timers stilling til vores sekretariat.

I sekretariatet hjælper vi afdelingens øvrige personale med administrative opgaver såsom mødeindkaldelse, referatskrivning og besvarelse af telefonopkald. Når vi ikke gør det, varetager vi en masse spændende specialistopgaver inden for mikrobiologi, vagtplanlægning, infektionshygiejne, SoMe, hjemmesideredigering, HR og meget andet.

En af vores kollegaer skal ud på nye eventyr, og vi har derfor brug for nye kræfter for at kunne løse alle opgaverne. Vi har bl.a. brug for hjælp til:

• Sekretærfunktion for flere faglige teams
• Rollen som superbruger på Puzzel (telefonsystem)
• Telefonpasning (1-2 dage/uge)
• Dokumentstyring i D4-infonet
• Udarbejdelse og redigering af intranet/hjemmeside herunder nyheder og håndtering af vores prøvevejledninger
• Udarbejdelse af internt nyhedsbrev
• Varetagelse af utensilieområdet
• Intern lokalebookning samt udarbejdelse af oversigter hertil

Om os
Vi er et team på 4 dygtige (du bliver den 5.) og engagerede sekretærer, en kontorelev samt en leder i alderen 32-68 år. Vi deler som oftest opgaverne 2 og 2, så de som hovedregel er dækket ind.
Vi er en del af Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, der beskæftiger ca. 160 medarbejdere, som alle arbejder med håndtering af prøver og prøvesvar fra både hospitals- og praksissektor. 
I sekretariatet lægger vi vægt på kvalitet i arbejdet, service og godt humør. Arbejdstiden ligger imellem kl. 7.30 og 16.00 mandag til fredag. Vi har flextid og mulighed for hjemmearbejdsdage (ca. 2 dage/md) efter endt oplæring. 

Om dig
Vi forestiller os, at du er uddannet inden for administration, er dygtig til opgaver indenfor området, og har godt kendskab til programmerne i Office-pakken. Du er god til dansk, og har gode skriftlige formuleringsevner. Du er kvalitetsbevidst, selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver, samtidig med du er hjælpsom og imødekommende. Du behøver ikke have kendskab til mikrobiologi eller sundhedsvæsenet generelt, vi skal nok lære dig det hele, bare du er klar på at lære nyt.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling, og er til besættelse pr. 1. oktober 2025 eller efter nærmere aftale. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatet på 38683850.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33.
Ansøgning og CV sendes online via linket.

Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: https://www.instagram.com/mikrobiologi_paa_hgh/
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Maja Bønnelycke Jensen
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  263298
• Quick-nr.
  478881
• Indrykningsdato
  04-07-2025
• Ansøgningsfrist
  27-07-2025 (udløbet)