Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Neurologisk Afdeling N, Odense

Brænder du for et job i en afdeling, hvor koordinering af patientforløb, faglig udvikling og tværfagligt samarbejde er i fokus, så har vi jobbet til dig.

Vi ønsker os to nye kollegaer i vores epilepsiteam, som består af tre sekretærer, flere speciallæger og to sygeplejersker.
Arbejdet tilrettelægges selvstændigt i teamet, så alle har kompetence til at løse alle opgaver i teamet. Herudover vil der være mulighed for at byde ind på mere specialiserede opgaver efter ønske og aftale.
Vi har i teamet indført PRO-forløb og i samarbejde med vores ledende overlæge på digitaliseringsområdet, arbejdes der på løbende udvikling af nye PRO-forløb til gavn for patienter og som følge af dette, nye arbejdsgange for sekretærgruppen.

Du får sammen men dine kollegaer ansvaret for alle administrative opgaver i patientens forløb, bl.a.

• Håndtering af henvisninger, visitation og booking
• Koordinering af patientforløb, bestilling af undersøgelser mv.
• Telefonisk kontakt med patienter og pårørende
• Opfølgning på ambulatorier, prøvesvar, PRO-forløb mv.
• Koordinering af bookingprogrammer ud fra læger og sygeplejerskers arbejdsplaner
• Varetage dele af kontrolopgaven i samarbejde med afdelingens registreringsansvarlige sekretærer

Vi ønsker os en kollega, der:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Har en positiv, imødekommende adfærd og er klar til en travl, men god hverdag
• Medvirker til at bevare og udvikle det gode arbejdsmiljø på tværs af faggrupper
• Arbejder kvalitetsbevidst og ansvarsfuldt
• Har interesse i faglig udvikling, herunder korrekt registrering og dokumentation

Vi tilbyder dig

• Grundig introduktion og oplæring
• En spændende og alsidig arbejdsdag, hvor medindflydelse og udvikling er en del af hverdagen
• Et godt og trygt arbejdsfællesskab i et godt kontormiljø
• Mulighed for at være med til at udvikle nye arbejdsgange i sekretariatet
• Flexordning

Neurologisk Afdeling har afsnit i både Odense og Svendborg og har ca. 350 medarbejdere. Heraf 28 sekretærer samt SAK-studerende, der arbejder i afdelingens ambulatorier, Klinisk Neurofysiologisk Afsnit samt Neurorehabiliteringsafsnit NR i Svendborg.

Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer eller efter aftale. Arbejdstiden er i dagtiden mandag til fredag med mødetid kl. 7.30 eller 8.00 efter aftale.

Ansøgningsfrist: 19. august 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. august 2025

Tiltrædelse 1. oktober 2025 eller efter aftale

Vil du vide mere?
Du kan høre mere om stillingen eller komme forbi på et uforpligtende besøg ved henvendelse til sekretariatsleder Helle Jørgensen, tlf. 5141 4554 eller på mail helle.jorgensen@rsyd.dk  

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Amela Zubovic
  amela.zubovic@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 17, stuen, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2025
• Regionens jobnr.
  233186
• Quick-nr.
  479503
• Indrykningsdato
  25-07-2025
• Ansøgningsfrist
  19-08-2025