Administrativ medarbejder med tværgående funktion til Infektionssygdomme, Aarhus Universitetshospital

Da vi søger en administrativ medarbejder med tværgående funktion i afdelingen,  har du nu en unik mulighed for at blive en del af Infektionssygdomme på Aarhus Universitetshospital

Er du struktureret og engageret og har du blik for helheden og sans for detaljer? Brænder du for at koordinere og understøtte tværgående forsknings- og sundhedsadministrative opgaver i afdelingen, så er det måske netop dig, vi søger til vores team i Infektionssygdomme. Vi søger en medarbejder, som i samarbejde med staben og det forskningsadministrative team skal bidrage til at skabe sammenhæng, effektivitet og faglig kvalitet i afdelingen. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, dvs. 37 timer pr. uge med opstart den 1. december 2025 eller efter aftale. 

Hvad kan vi tilbyde dig

• en alsidig og ansvarsfuld stilling i et dynamisk og udviklingsorienteret miljø,
• tæt samarbejde med både klinisk personale, forskere og administration,
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling,
• fleksibilitet og muligheden for selv at tilrettelægge sin dag og sine opgaver,
• en arbejdsplads med fokus på tværfaglighed, kvalitet og arbejdsglæde.

Dine primære opgaver

• Skema- og funktionsplanlægning, herunder
  • udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsskemaer for speciallæger 
  • tilpasning af ressourcer ved ændringer i den daglige drift på tværs af afdelingen.
• Administrativ understøttelse af afdelingens forskningsaktiviteter i samarbejde med det forskningsadministrative team, herunder
  • ansættelse og oprettelse af forskningsmedarbejdere,
  • planlægning og koordinering af møder og aktiviteter,
  • håndtering af forsknings- og projektøkonomi,
  • oprettelse, registrering og administration af forskningsprojekter,
  • support til en større gruppe forskere i afdelingen

Derudover vil du blive inddraget i det transformationsarbejde, der allerede foregår i afdelingen på tværs af afsnit og faggrupper.

Du refererer i det daglige til den sundhedsadministrative leder i afdelingen.

Vi søger en kollega, der har

• en relevant administrativ uddannelse, fx sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær, administrationsbachelor eller tilsvarende. Gerne videreuddannelse som sundhedskommunom. eller anden relevant akademisk baggrund.
• erfaring med planlægning og koordinering i en sundhedsfaglig organisation, 
• interesse i og flair for økonomi,
• evne til at arbejde strategisk, selvstændigt og tværfagligt samt gode samarbejds- og kommunikative evner,
• gode engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.

Det er desuden en fordel, at du har interesse for og erfaring med IT-systemerne på AU og AUH, f.eks. mitHR, IndFak/RejsUd, ØS, Funktionsplan og Silkeborg Data og at du har en naturlig interesse og nysgerrighed for at lære nye systemer at kende.

Hvem er Infektionssygdomme

Infektionssygdomme diagnosticerer og behandler patienter fra både Region Midt samt øvrige Jylland, med bl.a. HIV, hepatitis, tropesygdomme, tuberkulose, cystisk fibrose, sjældne infektioner, Covid-19 og immunforsvarsdefekter. Afdelingen består af en klinik, et sengeafsnit, en klinisk forskningsenhed og et forskningsafsnit. I afdelingen arbejder vi med en høj tværfaglighed og vi lægger vægt på høj faglig kvalitet i en helhedsorienteret behandling. De grundlæggende værdier er gensidig respekt, glæde og engagement.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Sophie Torp
📧 sopves@rm.dk
📞 2388 2586

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning og relevante bilag senest fredag, den 24. oktober 2025. Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansættelsessamtaler

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 44.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Sophie Torp
  sophvest@rm.dk
  2388 2586
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  62495
• Quick-nr.
  482437
• Indrykningsdato
  09-10-2025
• Ansøgningsfrist
  24-10-2025