Sekretær med teamkoordinatorfunktion i Afdeling for Kræftbehandling, Klinik for Hjerne og gynækologisk kræft

Vil du være med til at udvikle sekretærfunktionen i et af Rigshospitalets mest specialiserede kræftteams? Som teamkoordinator får du en central rolle i at koordinere den daglige drift, støtte sekretærgruppen og sikre, at nye opgaver fra sygeplejerskerne implementeres effektivt. Det er en unik mulighed for dig, der vil kombinere faglig ekspertise som lægesekretær med udviklings- og ledelsesansvar i et dynamisk og højt specialiseret team.

I vores afdeling er sekretærgruppen i færd med at overtage opgaver fra sygeplejerskerne. Det kræver, at vi sammen etablerer nye rutiner, kompetencer og arbejdsgange. Som teamkoordinator bliver du central i denne proces – du hjælper sekretærerne med at finde retningen og viser vejen i det daglige arbejde.

Et tæt samarbejde i teamledelsen

Som teamkoordinator bliver du en del af teamledelsen sammen med oversygeplejersken og den lægelige teamleder. I arbejder sammen om at sikre en velfungerende drift og et godt samarbejde på tværs af faggrupperne. Din rolle er at bidrage med det administrative og organisatoriske overblik, så teamet har de bedste rammer for at levere høj faglig kvalitet og en god patientoplevelse.

Du arbejder også tæt sammen med Sundhedsadministrativ leder og øvrige teamkoordinatorer i afdelingen. Sammen understøtter I sekretærgruppen i at løfte nye opgaver, bidrager til faglig udvikling og sikrer en koordineret og smidig drift på tværs af hele Afdeling for Kræftbehandling.

Din rolle som teamkoordinator

Som teamkoordinator får du en alsidig hverdag med drift, koordinering og udvikling. Du koordinerer den daglige drift, planlægger opgaver og skaber struktur og overblik i teamet som består af 5 sekretærer. Du støtter sekretærgruppen i at løfte nye opgaver, bidrager til trivsel og faglig udvikling og samarbejder tæt med oversygeplejersken og den lægelige teamleder.

Derudover varetager du egne sekretæropgaver og deltager i driften i mindre omfang, så du bevarer det faglige kendskab til opgaverne og teamets daglige praksis.

Dine opgaver

• Koordinere den daglige drift og udarbejde ugeplaner
• Deltage i driften i mindre omfang
• Løse egne sekretæropgaver i teamet
• CBAS-administrator for sekretærgruppen
• Medansvar for onboarding-program for nyansatte samt ferieplanlægning
• Understøtte implementering af nye arbejdsgange og projekter
• Bidrage til trivsel og faglig udvikling i teamet

Din profil

Vi søger en uddannet lægesekretær eller en person med anden relevant sundhedsfaglig uddannelse, som har erfaring med administrative opgaver fra hospitalsvæsnet. Tidligere erfaring som teamkoordinator er ikke et krav – det vigtigste er, at du er struktureret, selvstændig og følger op på opgaver, samtidig med at du trives med at støtte og motivere andre. Du er åben, dialogorienteret og bevidst om din rolle i samarbejdet, og du har interesse for driftskoordinering og teamledelse. Endelig trives du i et tæt tværfagligt samarbejde og ser værdien i at bidrage til både teamets faglige udvikling og trivsel.

Forventninger til dig

Som teamkoordinator forventer vi, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ, kommunikerer åbent om udfordringer og aktivt bidrager til teamets udvikling og trivsel. Du skal se muligheder for at optimere arbejdsgange, understøtte sekretærgruppens faglige udvikling og sikre, at daglig drift fungerer effektivt og struktureret.

Din udvikling som teamkoordinator

• Lederudviklingsforløb efter et års ansættelses – eller når tidspunktet er det rette
• Løbende sparring og støtte fra sundhedsadministrativ leder og øvrige teamkoordinatorer

Om Afdeling for Kræftbehandling

Afdeling for Kræftbehandling er en højtspecialiseret universitetsafdeling i Region Hovedstaden, der varetager medicinsk behandling og strålebehandling af voksne patienter med kræft. Vi arbejder i tværfaglige diagnoseteams med høj faglighed og stort fokus på patientoplevet kvalitet. Den samlede sekretærgruppen består af 36 sekretærer.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansøgningsfrist den 24. oktober 2025. Samtaler afholdes den 27. oktober 2025 8-13.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte
Sundhedsadministrativ leder Mie Kroll på telefon 3545 8059.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Mie Kroll
  mie.kroll@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  264800
• Quick-nr.
  482476
• Indrykningsdato
  10-10-2025
• Ansøgningsfrist
  24-10-2025