Afdelingsledelsessekretær / administrativ medarbejder til Afdeling for Gynækologi, Fertilitet og Fødsler på Rigshospitalet

Juliane Marie Centret

Vil du være en del af en spændende og travl afdeling, hvor du får en central rolle i at støtte afdelingsledelsen og sikre en velfungerende drift?

Vi søger en struktureret og selvstændig afdelingsledelsessekretær / administrativ medarbejder, der kan fungere som et vigtigt bindeled i organisationen. Du vil understøtte ledelsen med daglige administrative opgaver og sikre, at arbejdsgangene kører effektivt og problemfrit. Din indsats vil skabe struktur, ro og overblik i en afdeling, hvor flere fagligheder mødes, og hvor en stabil drift er afgørende for både medarbejdere og patienter.

Om afdelingen:
Vi er en stor afdeling med mere end 600 ansatte. Afdelingens fagområder spænder bredt helt fra livets begyndelse til livets afslutning. Vi behandler patienter som har behov for fertilitetsbehandling eller som kommer til os i forbindelse med graviditet, fødsel, barsel eller gynækologiske sygdomme, både benigne sygdomme og kræft.

Vi er en afdeling med højt til loftet og lige så høje ambitioner. Vores arbejdsmiljø er præget af stærk faglighed, en god omgangstone og godt humør. Du kan læse mere om afdelingen på vores hjemmeside:

https://intranet.regionh.dk/rh/afdelinger-og-klinikker/julianemarie/gynaekologi-fertilitet-og-foedsler/Sider/default.aspx

Afdelingen står netop nu over for store organisatoriske forandringer, herunder:

• Indflytning af fødselsområdet i det nye Mary Elizabeths Hospital.
• Udvidelse af fertilitetsområdet med øget kapacitet og nye behandlingsmuligheder.
• Etablering af et nyt Kvindebarn Center, som på længere sigt skal flyttes til Bispebjerg Hospital.

Stillingen er en opnormering, og du vil få mulighed for at indgå i et tæt og værdifuldt samarbejde med den øvrige stab. Du vil især arbejde tæt sammen med den nuværende afdelingsledelsessekretær, hvilket vil give dig en vigtig rolle i at understøtte afdelingens arbejdsprocesser gennem et konstruktivt samarbejde.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ support til afdelingsledelsen, herunder behandling af sager fra fx. styrelsen for patientsikkerhed samt klagesager
• Udlevering af journalmateriale til relevante sager
• Personaleadministration og lønkørsel
• Håndtering af betalingssager
• Håndtering af erklæringer fra kommuner
• Administration af den obstetriske fælles postkasse
• Forskellige ad hoc-opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift

Vi søger en kollega, der:

• Har solid erfaring med administrative opgaver – gerne fra sundhedsvæsenet eller en større offentlig organisation
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med sans for detaljer
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
• Trives med at have mange bolde i luften og kan prioritere i en travl hverdag
• Har flair for IT og kan sætte sig ind i nye systemer

Vi tilbyder:

• Et spændende og varieret job
• Gode kolleger i en afdeling med høj faglighed og et godt arbejdsmiljø
• Grundig oplæring
• Mulighed for at præge opgaveløsningen og udvikle dine kompetencer
• Fleksibilitet ift. arbejdstid

Ansøgning:
Ønsker du at vide mere om stillingen er du velkommen til af kontakte afdelingsledelsessekretær, Hanne Majgaard, tlf.: 35453822 eller hanne.majgaard@regionh.dk

Send os din ansøgning via linket her på siden senest onsdag den 12. november 2025.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Hanne Majgaard
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  264817
• Quick-nr.
  482851
• Indrykningsdato
  22-10-2025
• Ansøgningsfrist
  12-11-2025 (udløbet)