Lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Vejle

Lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Vejle

Vil du være med til at udvikle vores sekretariat i ambulatoriet i Vejle? Har du fagligheden i orden, og er der måske en snert af en registreringsnørd gemt i dig? Så er det dig, vi søger!

Vores gode medarbejdere fortæller: "Vi drømmer om en faglig stærk kollega med godt humør og lyst til udvikling.” Vi søger derfor dig, der brænder for at være med til at drive udviklingen i sekretariatet – dette naturligvis med grundig og struktureret oplæring fra dine kollegaer. Du bliver en del af et fagligt stærkt og velfungerende team, hvor alle sekretærer arbejder tæt sammen og løser vigtige kerneopgaver i fællesskab.

Som vores nye kollega bliver du ansat i sekretariatet i Vejle, hvor 11 lægesekretærer er ansat. Samtidig vil du også være en del af det store, samlede sekretariat i hele Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark, hvor mere end 55 lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer står klar til at tage imod dig.

Vi er et uddannelseshospital, og vi sætter kompetenceudvikling højt, hvorfor vi blandt andet har flere sundhedsadministrative studerende. Desuden er flere af vores kollegaer i gang med både kommunom- og diplomuddannelse.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men mindre kan aftales. Din arbejdstid vil være på hverdage mellem kl. 07.30-15.30 og med minimum én ugentlig dag til kl. 15.30. Du er velkommen til at indbringe ønsker til arbejdstid.

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Har erfaring med EPJ-syd
• Er fleksibel og trives i et miljø med højt tempo
• Er empatisk, humoristisk og tillidsvækkende - og har god situationsfornemmelse
• Tænker "vi" fremfor "jeg"
• Har et godt humør og bidrager til et positivt arbejdsmiljø i vores afdeling.

Vi kan tilbyde dig

• Ansættelse i en dynamisk og udviklingsorienteret afdeling med fokus på det gode patientforløb

• Kollegialt sammenhold baseret på tillid, respekt og en god portion humor
• Et godt arbejdsmiljø med sociale arrangementer
• Medindflydelse på din arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Tværfagligt samarbejde med spændende og dynamiske specialer
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.

Vi ønsker, at du blandt andet varetager følgende opgaver i fællesskab med dine kollegaer

• Booking af patienter
• Opfølgning på patienter
• Understøttelse af behandlere og klinikere
• Telefonpasning
• Dække reception ved behov
• … og mange andre spændende opgaver relateret til vores ambulatorium.

Foruden at varetage ovenstående opgaver, ønsker vi også, at du, i fællesskab med én anden lægesekretær i Vejle, skal varetage opgaven som registreringsansvarlig.

Som registreringsansvarlig i Vejle bliver du en del af et samlet og efterhånden stort registreringsteam på tværs af hele Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark. Der findes registreringsansvarlige på alle fire matrikler (Odense, Vejle, Esbjerg og Aabenraa). Registreringsopgaven er kompleks, og på sigt ser vi ind i en endnu større og spændende kontrolopgave. Vi vil i fællesskab tilrettelægge din oplæring og tilkoble dig mentorordning, hvor vi sikrer, at du kommer godt i gang med registreringsopgaven.

I registreringsteamet mødes vi ugentligt virtuelt og minimum én gang i kvartalet fysisk til et fælles registreringsmøde. Vi har fælles registreringsdage, og vi sparrer på tværs ofte.

Praktisk information

Vil du vide mere? Du er velkommen til at besøge os, og vi viser gerne vores afdeling frem. Kontakt venligst Oversygeplejerske Katrine Karoline Mølhede Thøstesen på telefon 9944 6200.

Søg vores spændende stilling senest d. 19.11.2025.

Vi forventer at afholde samtaler d. 24.11.2025.

Kontaktperson vedr. opgaver relateret til ambulatoriet: Oversygeplejerske Katrine Karoline Mølhede Thøstesen. Mail: KKMT@rsyd.dk. Telefon: 9944 6200.

Kontaktperson vedr. opgaver relateret til registrering: Specialist Laura Aunsbak. Mail: Laura.Aunsbak@rsyd.dk. Telefon: 2489 1495.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse. Såfremt du ikke allerede er ansat ved Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. Der indhentes børneattest og referencer ved ansættelse.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Vejle
• Kontaktperson
  Anja Riis Andersen
• Adresse
  Nordbanen 5, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2026
• Regionens jobnr.
  234029
• Quick-nr.
  483175
• Indrykningsdato
  29-10-2025
• Ansøgningsfrist
  19-11-2025 (udløbet)