Sekretariatsleder til Neurologisk Afdeling, OUH og Svendborg – har du lyst til at gøre en forskel i en afdeling med høj faglighed og stærk sammenhængskraft?

Kan du styrke og videreudvikle en afdeling med høj specialisering og et stærkt fokus på kvalitet i patientforløbene? Brænder du for at skabe trivsel, udvikling og struktur i en kompleks hverdag? Så er stillingen som sekretariatsleder på Neurologisk Afdeling måske det helt rette for dig!
Vi søger en engageret, tydelig og udviklingsorienteret leder med tiltrædelse den 1. januar 2026 eller efter aftale.

Om stillingen
Som sekretariatsleder får du en central og strategisk rolle, hvor du både har ansvaret for ledelsen af sekretariatet og for at understøtte opfyldelsen af Neurologisk Afdelings visioner og mål. Du bliver en del af afdelingens ledergruppe, hvor du sammen med de øvrige ledere har ansvar for den samlede drift og udvikling.

Du vil få direkte personaleansvar for en dygtig og engageret medarbejdergruppe bestående af 29 medarbejdere, herunder lægesekretærer, kontorassistenter, sundhedsservicesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer. Medarbejderne er fordelt på to matrikler – Odense og Svendborg – og arbejder hver dag for at sikre sammenhængende og velkoordinerede patientforløb.

Vi lægger stor vægt på tværgående samarbejde og løbende kompetenceudvikling i sekretariatet, så vi kan dække ind for hinanden og stå stærkt som team – også når der er travlt. Som leder forventes du at koordinere og sikre fremdrift i sekretariatets opgaver, men samtidig være tæt på medarbejderne og understøtte trivsel, faglighed og arbejdsglæde.

Du får desuden en vigtig rolle i implementering af nye tiltag – fx digitalisering og anvendelse af data og AI til understøttelse af administrative arbejdsgange. Her tænker du i løsninger, der både bidrager til effektivisering og høj kvalitet i opgaveløsningen – til gavn for patienter, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Du bliver en del af Lokalt MED-udvalg (LMU) og deltager aktivt i samarbejdet om at sikre en sund og udviklende arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Daglig personaleledelse med fokus på trivsel, udvikling og faglig kvalitet
• Planlægning og prioritering af arbejdsopgaver i tæt samarbejde med medarbejderne
• Sikring af et godt arbejdsmiljø gennem dialog, nærvær og synlig ledelse
• Afholdelse af MUS-samtaler med fokus på udvikling og trivsel
• Procesoptimering og digital udvikling, herunder identificering og implementering af forbedringsinitiativer
• Deltagelse i ledergruppen og LMU med fokus på strategisk udvikling og driftskoordination
• Økonomisk ansvar for sekretariatet og ressourceoptimering
• Tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper og støttefunktioner

Vi søger en leder, der:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring fra sundhedsvæsenet og gerne inden for neurologien
• Har ledelseserfaring, fx som koordinator, teamleder eller leder – og gerne erfaring fra ledergrupper eller samarbejdsgrupper som LMU
• Har et godt kendskab til digitale systemer og arbejdsgange i hospitalsregi
• Trives med at arbejde struktureret og løsningsorienteret – også i en hverdag med forandringer
• Er tydelig i sin kommunikation, har blik for den enkelte og formår at skabe følgeskab
• Er optaget af at skabe arbejdsglæde og motivation gennem inddragelse og anerkendelse

Vi tilbyder:

• En udfordrende og meningsfuld lederstilling, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af sekretariatet
• En travl og velfungerende afdeling, hvor vi arbejder dedikeret og i et tæt tværfagligt samarbejde
• Et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel og respekt er i fokus
• Muligheder for faglig og personlig udvikling – herunder lederuddannelse og netværk
• En vigtig rolle i forberedelserne til det nye OUH, hvor vi i fællesskab skaber rammerne for fremtidens hospital

Om Neurologisk Afdeling
Neurologisk Afdeling er en specialafdeling under OUH, der varetager udredning, behandling og pleje af patienter med neurologiske sygdomme. Afdelingen har ca. 360 medarbejdere, behandler årligt omkring 3.200 patienter og har ca. 43.000 ambulante besøg.
Vi arbejder tæt sammen med almen praksis, andre sygehusafdelinger og tværfaglige teams. Afdelingens vision er at give patienter med neurologiske symptomer den bedst mulige hjælp og behandling – på rette tid og med patient og pårørende i centrum.
Afdelingens ledergruppe består af cheflæge, chefsygeplejerske, oversygeplejersker, ledende overlæger, overterapeut, overbioanalytiker, projektleder og sekretariatsleder. Du vil som leder indgå i et stærkt fagligt fællesskab med god mulighed for sparring.

Det nye OUH
I 2027 står Danmarks største nybyggede universitetshospital klar – bygget sammen med Syddansk Universitet. Neurologisk Afdeling er langt i forberedelserne, og vi har en fast strategi: ”N på vej mod det nye OUH”. Strategien omsættes løbende til konkrete initiativer, som sikrer høj kvalitet og sammenhæng i patientforløbene – både nu og i fremtiden. Du vil som sekretariatsleder spille en vigtig rolle i denne transformation.

Løn og ansættelsesvilkår sker i helhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer/uge.

Ansøgningsfrist: 13. november 2025
Samtaler forventes afholdt 21. november 2025

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte cheflæge Michael Oettinger tlf. 2164 6756, michael.oettinger@rsyd.dk  eller chefsygeplejerske Marianne Gehring tlf. 2331 6439, marianne.gehring@rsyd.dk. 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Amela Zubovic
  amela.zubovic@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 17, stuen, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2026
• Regionens jobnr.
  234039
• Quick-nr.
  483216
• Indrykningsdato
  30-10-2025
• Ansøgningsfrist
  13-11-2025