Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Øre-, Næse-, Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital – Hillerød

Vi søger dig, faglig kompetent med høj arbejdsmoral, der i samarbejde med dine kolleger holder af at løse mange forskellige og højt specialiserede opgaver i løbet af dagen og trives med afveksling i opgaver. Hos os kommer du med garanti ikke til at kede dig, for vi har nemlig travlt, men leverer samtidig høj kvalitet. Vi er en fagligt stærk gruppe med mange års erfaring og vi er gode til at sparre med hinanden og løfte i flok. Vi sidder i storrumskontorer og har funktioner i rul, bestående af f.eks. callcenter, skranke og forskellige administrative opgaver. Du skal derfor kunne trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt og opgaverne mange.

På Øre-, Næse- og Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital Hillerød, søger vi pr. 1. februar 2026 eller efter aftale, en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en stilling på 37 timer om ugen.

Som sekretær i Øre-, Næse- og Halsafdelingen har du en vigtig nøglefunktion og vil have et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker samt de øvrige sekretærer i afdelingen. 

Vi tilbyder dig

• En afdeling hvor tværfaglighed og samarbejde er i fokus
• En afdeling med godt arbejdsmiljø og en professionel omgangstone
• En afdeling med humor og højt til loftet
• Åbenhed overfor nye ideer og muligheder
• Grundig introduktion og oplæring med mentorordning
• Mulighed for motion i arbejdstiden
• Faglig og personlig udvikling afhængig af din faglige baggrund, erfaring og kompetencer
• Mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale
• Et sekretariat med fysiske rammer tæt på øvrige faggrupper
• Positive og imødekommende kolleger
• Alsidige opgaver
• En bredtfavnende arbejdsplads, som kan være uforudsigelig, travl men også spændende
• Kontakt til patienter og pårørende. 

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (SAK) gerne med erfaring fra ambulatorier
• Har kendskab til Sundhedsplatformen
• Har gode kommunikative evner overfor patienter såvel som kollegaer og samarbejdspartnere
• Har en høj arbejdsmoral, samt et godt humør
• Bidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø
• Kan bevare overblikket, når det går stærk og trives med alsidige og spændende opgaver
• Er serviceminded, fleksibel med god situationsfornemmelse

Opgaver kan bestå af bl.a.:

• Modtagelse af patienter i vores reception
• Indkaldelse af patienter og koordinering af patientforløb
• Besvarelse af telefonopkald fra patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Administrative opgaver ifm. registrering og kodning
• Mulighed for egne specialistopgaver
• Patientadministration i Sundhedsplatformen (SP)
• Korrespondance med eksterne samarbejdspartnere

Om afdelingen

Øre-, Næse- og Halsafdelingen bestående af ca. 125 medarbejdere, varetager undersøgelse og behandling indenfor det oto-rhino-, og laryngologiske speciale, herunder audiologi.

Du vil blive en del af et engageret og professionelt team bestående af i alt 18 sekretærer, fordelt på forskellige sekretariater hhv. vores øre-, næse- og hals ambulatorie bestående af 8 sekretærer, vores operationsbooking bestående af 3 sekretærer samt vores audiologiske afsnit (Høreklinik), hvor sekretariatet består af 7 sekretærer. Alle bidrager på hver sin måde og er med til at gøre en stor forskel for vores patienter og kollegaer.

I 2027 forventer vi at flytte til nye flotte omgivelser på Nyt Hospital Nordsjælland og derfor er vi også gået i gang med at forberede os herpå.

Derudover står vi midt i en stor forandring, hvor vi skal fusionere med Øre, Næse og Halsafdelingen på Rigshospitalet fra d.1/1-2026.

Rent praktisk betyder det, at vi organisatorisk bliver samlet under én afdelingsledelse for hele Øre- Næse- og Halsafdelingen og vil fungere som udefunktion på Nordsjællands Hospital. Tjeneste på Rigshospitalet og Bispebjerg Hospital kan derfor forekomme, men dit tjenestested bliver på Øre-, Næse- og Halsafdelingen, Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød, Nordsjællands Hospital.
 

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Catharina Estes på tlf. 4829 3829 eller pr. mail catharina.flores.estes@regionh.dk. 

Ansøgningsfrist d. 19. december 2025. Vi forventer at holde samtaler løbende.

Ansættelse pr. 1.februar 2026, men vi venter gerne på den helt rigtige kollega.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Taktsnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Catharina Flores Estes
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  02-02-2026
• Regionens jobnr.
  265773
• Quick-nr.
  484809
• Indrykningsdato
  05-12-2025
• Ansøgningsfrist
  19-12-2025 (udløbet)