Grib chancen for at blive vores nye bookingsekretær, Kvindesygdomme og fødsler, Esbjerg Sygehus

Brænder du for struktur, samarbejde og god patientkontakt?

Så er det måske dig, vi leder efter!

Kvindesygdomme Ambulatoriet på Esbjerg Sygehus søger en bookingsekretær til en fast stilling på 37 timer om ugen – eller efter aftale. Tiltrædelse gerne pr. 1 februar 2026.

Vi er en afdeling, der kombinerer høj faglighed, nærvær og stærkt samarbejde. Hos os finder du erfarne lægesekretærer, engagerede læger og et plejeteam med hjertet på rette sted. Vi er stolte af vores fag – og har fokus på et arbejdsmiljø, hvor folk trives, støtter hinanden og udvikler sig - og nu mangler vi dig til at fuldende holdet.

Ambulatoriet for kvindesygdomme er en aktiv og dynamisk afdeling, der tilbyder udredning, behandling, pleje og sundhedsfremme inden for almen gynækologi, urininkontinens og underlivssygdomme. Derudover foretages mini operationer som f.eks. cystoskopi, keglesnit, minihysteroskopi og NovaSure behandling ambulant i afdelingen.

Din rolle hos os:
Du bliver en central del af vores bookingfunktion, og får et tæt samarbejde med de øvrige sekretærer og andre faggrupper i afdelingen. Vi arbejder efter en ledelsesform, der bygger på professionalisme, ordentlighed, trivsel og sparring.

Dine primære opgaver forventes på sigt at være:

• Konfigurering af Bookplan
• Booking af patienter i Ambulatoriet for Kvindesygdomme og Fødsler
• Registrering, kodning og vedligehold i EPJ SYD
• Telefonbetjening af patienter og kolleger
• Opdatering af Designportalen ifht. pjecer og patientinformation
• Evt. skrivning af notater i EPJ SYD
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du…

• Er uddannet Sundhedsadministrativ Koordinator eller Lægesekretær
• Har et godt kendskab til EPJ SYD, Bookplan og kodning med forløbsmarkører
• Har et godt kendskab til populationsansvaret.
• Har erfaring med konfigurering i Bookplan
• Er fleksibel, omstillingsparat og en god samarbejdspartner
• Kan bevare overblikket – selv når tempoet er højt og afbrydelserne mange
• Tager ansvar og bidrager positivt til det gode arbejdsmiljø

Vi tilbyder dig:

• Et spændende speciale og tværfagligt samarbejde med læger og sygeplejersker
• En selvstændig arbejdsdag med stor indflydelse – sammen med de øvrige sekretærer
• En arbejdsplads med fokus på faglighed, kvalitet og udvikling
• God og grundig introduktion
• Mulighed for efteruddannelse og relevant kompetenceudvikling
• Deltagelse i tværfaglige møder, tavlemøder og faste sekretærmøder
• Et miljø med plads til sparring og fælles refleksion

Løn og ansættelse:
Efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og Dansk Lægesekretærforening/HK.

Er du interesseret?

Send din ansøgning senest 7. Januar 2026.

Samtaler forventes afholdt i uge 3.

Vil du vide mere?
Kontakt gerne Konstitueret Oversygeplejerske Henriette Klitaa på 21309830

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Henriette Klitaa
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  234366
• Quick-nr.
  484878
• Indrykningsdato
  08-12-2025
• Ansøgningsfrist
  07-01-2026 (udløbet)