Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator søges til en unik stilling på vores Urinvejskirurgiske sengeafdeling

Vores kollega har valgt at søge helt nye udfordringer og derfor mangler vi en sundhedsadministrativ sekretær, som vil være en del af et stærkt team samarbejde omkring vores sengeafdeling – en sekretær, der trives i en omskiftelig hverdag, hvor samarbejde mono- og tværfagligt har højeste prioritering. Du vil indgå i et team med en anden lægesekretær.

Stillingen er en fast stilling, som udgangspunkt en fuldtidsstilling, men vi forhandler gerne med den helt rigtige. Arbejdstid er i dagtimerne på hverdage fra 7.30 – 15.00.

Vi søger en engageret og struktureret lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator, hvor du bliver en central del af det daglige samarbejde omkring vores akutte patientforløb og planlagte indlæggelser til operation. Du vil varetage en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde læger, sygeplejerske og samarbejdspartnere fra vores kliniske serviceafdelinger, hvor du har en vigtig rolle i at sikre sammenhæng, kvalitet og overblik i patienternes forløb.

Dine primære opgaver

• Den administrative planlægning, klargøring og modtagelse af patienter i en skrankefunktion
• Booking og registrering af akutte forløb og indlæggelser
• Håndtering af epikriser jf. Sygehus Lillebælts kvalitetsmål
• Koordinering af patientforløb i samarbejde med læger, sygeplejersker og de kliniske serviceafdelinger
• Skrivning af diktater og sikre korrekt dokumentation
• Indgå i fælles beslutningstagning med patienten som aktiv deltager
• Bidrage til løbende forbedringer og arbejdsgange

Vi søger dig, der

• Har en sundhedsadministrativ uddannelse (lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator), dette er et ufravigeligt krav.
• Har gode kommunikationsevner – både mundtlig og skriftlig
• Er samarbejdsorienteret og trives i en hverdag, hvor prioritering af opgaver er nødvendig
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
• Arbejder systematisk og har sans for struktur og kvalitet
• Stærke IT-færdigheder og erfaring i EPJ
• Gerne erfaring med Cetrea, men ikke et krav

Vi tilbyder

• Et meningsfyldt og alsidigt job med stor betydning for patientforløb
• Et tværfagligt arbejdsmiljø med høj faglighed og fokus på samarbejde
• Gode kollegaer, der hjælper hinanden og ikke mindst et godt oplæringsprogram
• Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage og flextimer
• En buddy ordning og kollegaer med humor

Se en video om sekretærens arbejde i afdelingen:

https://player.vimeo.com/video/1019343222?badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

Du er velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jeanette Møller for at høre mere om stillingen, jeanette.moller@rsyd.dk eller mobil 60176537.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er 15.02.26. Du vil høre nærmere via din e-boks. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Benyt venligst nedenstående link, når du sender ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Jeanette Møller
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2026
• Regionens jobnr.
  234844
• Quick-nr.
  487077
• Indrykningsdato
  30-01-2026
• Ansøgningsfrist
  15-02-2026 (udløbet)