Sekretariatsmedarbejder til staben i Retspsykiatrisk Afdeling

Afdelingsledelsen på Afdeling for Retspsykiatri, Aarhus Universitetshospital, søger dig, der befinder dig godt i en funktion med høj grad af strategisk ledelsesunderstøttelse og koordinering. 

Du har erfaring med understøttelse af ledelsesarbejdet i offentlige politisk ledede organisationer – gerne fra sundhedssektoren, men det er ikke en betingelse. 

Om stillingen 
Du bliver en del af sekretariatet/staben i Afdeling for Retspsykiatri, hvor vi i fællesskab understøtter afdelingsledelsen og afsnittene i en hverdag præget af højt tempo, faglig kompleksitet og løbende forandringer.  

Opgaverne løses i tæt samarbejde med nuværende afdelingsledelsessekretær samt resten af sekretariatet. Det er en grundlæggende forudsætning for stillingen, at man bidrager fleksibelt til den samlede opgaveløsning og hjælper hinanden på tværs af opgaver, prioriteter og i perioder med spidsbelastning eller fravær. 

Da stillingen indebærer arbejde i Retspsykiatrisk Afdeling både i Viborg og Skejby, har du mulighed for selv at have indflydelse på, hvor din base er.  

Vi ser frem til at arbejde sammen med dig, der kan se dig selv i en række af nedenstående opgaver: 

• Forberedelse og sekretariatsbetjening af ledelsesmøder, LMU mm. 
• Koordinering på tværs af relevante mødefora, så der sikres sammenhæng 
• Opfølgning på beslutninger, planer og aftaler 
• Understøttelse af implementering af nye initiativer, arbejdsgange og organisatoriske ændringer 
• Udarbejdelse af overblik, tidsplaner og korte beslutnings- og statusnotater 
• Forberedelse af materiale i form af både faste og ad-hoc opgaver for afdelingsledelsen forbindelse med udviklings- og analyseopgaver med relevans for afdelingen, herunder dataanalyse 
• Håndtering og forberedelse af materiale til afdelingsledelsen i forbindelse med patient- og servicesager, herunder klager, henvendelser - herunder journalisering i ESDH 
• Understøttelse af ferie- og fraværsoverblik 
• Bidrag til rekrutteringsopgaver, herunder stillingsopslag, ansættelsesprocesser og introduktionsprogrammer 
   

Der vil være også være driftsopgaver i samarbejde med afdelingens øvrige afsnitsledelsessekretærer herunder ad hoc-opgaver for ledende overlæge i hovedfunktion samt forskning. 

Du er  

• Strategisk tænkende med stort overblik kombineret med blik for betydningsfulde detaljer 
• Dygtig kommunikatør både mundtligt og skriftligt 
• Dygtig til at navigere i en kompleks organisation med mange interesser og interessenter 

Dine kvalifikationer 

• Erfaren og med relevant lægesekretær/SAK, akademisk baggrund 
• Trives med både driftsnære opgaver og mere udviklingsorienterede opgaver  
• Arbejder struktureret, selvstændigt og bevarer overblikket i en omskiftelig hverdag 
  Gode samarbejds- og kommunikationsevner og lyst til fælles opgaveløsning 
  Flair for tal, data og skriftlig formidling  
• Flydende dansk i skrift og tale 
• Kendskab til sundhedsvæsenet og gerne psykiatrien er en fordel, men ikke et krav. 
• Erfaring med anvendelse af M365 og ESDH.

Vi tilbyder

 •    En alsidig stilling med både udviklings- og sekretariatsopgaver  
•    Tæt samarbejde med afdelingsledelsen og et fagligt stærkt sekretariat 
•    Mulighed for faglig og personlig udvikling 
•    Et arbejdsmiljø med høj faglighed, god trivsel og uformel omgangstone 
•    Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale 
 

Yderligere oplysninger 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: 
Chefsygeplejerske Anna Torin, tlf. 2174 1424 eller mail antori@rm.dk 
  

Ansøgningsfrist 
Ansøgningen skal være modtaget senest 08.03.2026 
Vi forventer at afholde samtaler 19.03.2026 
 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi både, at vores medarbejdere føler sig trygge i deres opstart og løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. 
Her kan du finde introduktions- og onboardingforløb for din faggruppe og blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Lone Poulsen
  Lone.Poulsen1@psykiatrien.rm.dk
  +4578472503
• Adresse
  Tyge Søndergaards Vej, 26, 8200 Aarhus
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  64030
• Quick-nr.
  487749
• Indrykningsdato
  13-02-2026
• Ansøgningsfrist
  08-03-2026