Administrativ medarbejder til Øjenklinikkens forskningsafsnit, Rigshospitalet - Glostrup

Ønsker du en alsidig arbejdsdag, har erfaring med økonomistyring/bogføring, taler og skriver engelsk på højt niveau og er du engageret, ansvarsfuld og positiv, så er du måske vores nye kollega.

Øjenklinikken søger administrativ medarbejder til Øjenklinikkens forskningsafsnit på Rigshospitalet-Glostrup med start 1. juli eller snarest muligt. Stillingen er på 37 timer/uge. Arbejdstiden er mandag–torsdag kl. 8-15.30, fredag til kl. 15.00.

Om Øjenklinikkens forskningsafsnit

Rigshospitalets Øjenklinik udfører forskning med deltagelse af frivillige patienter og raske forsøgspersoner. 

Forskningsprojekterne finansieres enten med midler fra fonde, lægemiddelindustrien eller EU. 

Lige nu har øjenklinikken ca. 20 forskningsprojekter i gang, der er initieret af Øjenklinikkens egne forskere.

Desuden deltager vi i 15 multicenterstudier i samarbejde med lægemiddelindustrien.

Vi samarbejder med Københavns Universitet og forskere fra andre specialer, blandt andet onkologi. 

Øjenklinikkens forskningsafsnit har p.t. 35 medarbejdere (læger, sygeplejersker, optikere, lægesekretærer, medicinstuderende og ingeniører). 

Rigshospitalets Øjenklinik er Danmarks største Øjenklinik og modtager patienter fra hele landet. Klinikken er geografisk placeret på Rigshospitalet i Glostrup, men har også afsnit på Kennedy Centret i Glostrup, Nordsjællands Hospital i Hillerød og Rigshospitalet på Blegdamsvej. Vi er ca. 360 ansatte.

Dine opgaver

Som administrativ medarbejder i forskningsafsnittet har du en alsidig opgaveportefølje.

Din primære opgave er at styre forskningsprojekternes økonomi i samarbejde med Rigshospitalets økonomiafdeling, de enkelte forskere og forskningsafsnittets ledelse.

Dette indebærer bl.a.

• Oprettelse og lukning af konti hos Rigshospitalets Økonomiafdeling
• Oprettelse af budgetter til forskningsprojekterne
• Planlægning og overvågning af indtægter og udgifter i forhold til projekternes og fondenes bevillinger og regler
• Oprettelse af fakturaer til bl.a. vores samarbejdspartnere i Industrien
• Varebestilling og fakturabehandling
• Afregning af udlæg og rejser for forskerne 

Derudover vil du have følgende opgaver:

• Understøtte afsnitsledelsen med personaleadministration
• Supportere afsnitsledelsen ved prisforhandlinger for lægemiddelafprøvninger
• Supportere forskere med dataudtræk fra Region Hovedstadens elektroniske patientjournal (Sundhedsplatformen)

• Korrespondance med vores internationale samarbejdspartnere (primært på engelsk)
• Planlægning af undervisning og eksamen af de medicinstuderende i øjenspecialet sammen med Københavns Universitet og lektorerne 2 gange årligt

• Afløse vores lægesekretærer ved ferie eller sygdom

• Desuden vil der være en del ad hoc-opgaver (fx booking og klargøring af mødelokaler, patientrelaterede opgaver, registrering af forskernes publikationer)

Om dig:

• Du er enten lægesekretær eller kontoruddannet.
  Derudover skal du have relevant videreuddannelse i økonomi og/eller erfaring med økonomistyring.
  Alternativ har du en uddannelse indenfor økonomi/regnskab.
• Du taler og skriver engelsk og dansk på højt niveau.
  Du kan arbejde selvstændigt, prioritere dine arbejdsopgaver og bevare overblik
• Du er udadvendt og positiv med et godt humør.
• Du har flair for kontakt med mennesker med forskellige baggrunde - både kolleger, patienter og andre samarbejdspartnere.
• Har du erfaring med at arbejde med Sundhedsplatformen, SAP og/eller forskningsadministration ville det være et plus.
   

Vi tilbyder:

• Introduktion og oplæring der tager udgangspunkt i dit faglige niveau og dine erfaringer
• Spændende og travl hverdag med mange forskelligartede opgaver
• Søde, engagerede kolleger og stor tværfaglig kontakt
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø
• Et afsnit hvor alle bidrager til et godt forskningsmiljø og det gode patientforløb
• Mulighed for intern undervisning i øjensygdomme

Vil du vide mere?

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Anne Seitz Christoffersen på tlf. 2491 1421

Ansøgningsfrist

Senest tirsdag den 12. maj 2020, kl. 08.00

Der vil blive afholdt samtaler i uge 20 og 21.

Stillingen er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. 

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Anne Seitz Christoffersen
• Adresse
  Valdemar Hansensvej, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2020
• Regionens jobnr.
  224172
• Quick-nr.
  390971
• Indrykningsdato
  28-04-2020
• Ansøgningsfrist
  12-05-2020 (udløbet)