Forsknings- og undervisningssekretær til Forskningsenheden ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden

Som forsknings- og undervisningssekretær vil dine primære funktioner være koordinering og administration af den prægraduate undervisning af medicinstuderende, varetagelse af personale- og informationsopgaver i Forskningsenheden, opdatering af hjemmeside og servicering af forskere.

Der er ansat ca. 50 medarbejdere i Forskningsenheden. Der er tale om en udadvendt stilling, hvor du bl.a. skal samarbejde med den øvrige administration, Københavns Universitet (KU), med afdelingens professorer, lektorer og øvrige forskere i Forskningsenheden og udenlandske samarbejdspartnere.

Jobbet
Du vil få et interessant og udviklende job i Forskningsenheden under BUC, hvor højt aktivitetsniveau effektivisering og professionalisering af administrationen er i fokus. Du er udadvendt, servicemindet, god til at samarbejde, og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Stillingen indebærer en høj grad af selvstændig opgavevaretagelse i et tæt samarbejde med professorer, forskningskoordinator og forskningssekretær, samt HR-afdelingen og eksterne samarbejdspartnere.

Undervisningsadministrationen indebærer bl.a.:

• Planlægning og koordinering af undervisning for medicinstuderende på hospitalsafdelinger og KU, dvs. kurser for ca. 550 studerende om året
• Udarbejdelse af elektroniske invitationer til studerende, eksamens- og forelæsnings-oversigter samt informationsmateriale i KU´s systemer og hjemmeside (Absalon)
• Særligt i relation til Corona-situationen sikre koordinering af omlægning af undervisning til online-undervisning ved behov for dette
• Sekretær for og referent ved fagsøjlemøder med lektorgruppen i Region Hovedstaden og Region Sjælland
• Praktiske gennemførelse og servicering kurser og eksaminer
• Systemoprettelse af medicinstuderende i CBAS (medarbejdersystem)

Øvrige opgaver

• Personaleadministration, herunder bl.a. forberedelse af stillingsopslag, tidsplaner for ansøgningsproces, oprettelse af nye medarbejdere, velkomstbreve, registreringer i personalesystem m.v.
• Understøtte forskningskoordinator omkring personalestatistik, ferie- og fraværsregistreringer m.v.
• Webredaktør for Forskningsenhedens hjemmeside og intranet
• Sekretærfunktioner for professorer og øvrige forskere
• Ajourføre vejledninger på egne ansvarsområder
• Ad hoc opgaver

Vi forventer

• Du er kontoruddannet, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med studie- og forskningsadministration
• Du er grundig, og sikrer høj kvalitet i arbejdet
• Du kan arbejde selvstændigt, planlægge og prioritere opgaver i pressede situationer, og samtidig bevare roen. Du overholder deadlines, er fleksibel og samtidig en holdspiller
• Du kan lide at servicere og kommunikere med studerende, forskere og undervisere på både dansk og engelsk
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, har flair for IT, og kan lide at sætte dig ind i nye IT-systemer

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende relevant overenskomst.  

Stillingen er geografisk placeret på Gentofte Hospitalsvej 3A, Gentofte Hospital, 2900 Hellerup.

I henhold til lovkrav skal der ved ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center forevises ren børneattest. Centeret indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra ansøger, der indstilles til ansættelse.

Ansøgningsprocedure
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningskoordinator Pia Charlotte Schnedler-Meyer (Pia.Charlotte.Schnedler-Meyer@regionh.dk tlf. 51 23 09 69), eller forskningssekretær Nina Gydsbæk (nina.gydsbaek@regionh.dk tlf. 38 64 11 81).

Ansøgningsfristen er fredag d. 22. januar kl. 12.00.
Ansøgning med CV og relevante bilag sendes via linket i dette opslag.

Der forventes afholdt ansættelsessamtaler onsdag d. 27. januar. Du vil blive inviteret til en online-samtale.

Forskningsenheden ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Gentofte Hospitalsvej 3A, 2900 Hellerup, https://www.psykiatri-regionh.dk/Forskningsenheden-boerne-og-ungdomspsykiatri/Sider/default.aspx

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center varetager behandlingen af psykisk syge børn og unge i alderen 0-17 år fra hele Region Hovedstaden. Centret varetager basisfunktioner, regionsfunktioner og højt specialiserede funktioner. Børne-og ungdomspsykiatrisk Center har 3 afdelinger: Bispebjerg, Glostrup og Hillerød. Der er ca. 650 ansatte. Hovedparten af det kliniske arbejde sker ambulant. Læs mere om centret på: www.buc-regionh.dk

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: "Job i Psykiatrien"

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Pia Charlotte Schnedler-Meyer
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 3A, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  229030
• Quick-nr.
  402560
• Indrykningsdato
  06-01-2021
• Ansøgningsfrist
  22-01-2021 (udløbet)