SoMe/sekretær søges til Afdeling for Klinisk Mikrobiologi på Herlev Hospital

Afdeling for Klinisk Mikrobiologi søger en sekretær snarest muligt, der har lyst og interesse til at arbejde med både SoMe og specialiseret sekretærarbejde inden for mikrobiologi. Du skal bl.a. varetage opgaven med at brande afdelingen udadtil via socialmedia. 
Du kommer til at indgå i et team på 4 sekretærer samt en ledende sekretær. Hver sekretær varetager specialistfunktioner, og samarbejder om de daglige opgaver såsom besvarelse af telefonopkald.

I Afdeling for Klinisk Mikrobiologi udfører vi mikrobiologisk diagnostik og rådgivning indenfor bakteriologi, PCR og serologi. Vi dækker planområde Midt og Nord herunder Herlev og Gentofte hospital, Nordsjællands hospital og den primære sundhedstjeneste inden for området. Afdelingen er ansvarlig for infektionshygiejnisk rådgivning blandt andet indenfor MRSA, og fremstiller tillige bakteriologiske substrater og transportmedier. Vi er i alt ca. 180 medarbejdere.

I KMA er kompetenceudvikling, i relation til faglig og personlig udvikling, forankret i afdelingens kultur. Som afdeling arbejder vi hele tiden på at udvikle os efter de behov der er, og derfor vil du opleve skiftende arbejdsopgaver.

Primære opgaver

• Hovedansvarlig for SoMe i samarbejde med kollega.
• Webredaktør i samarbejde med kollega.
• Sekretær for infektionshygiejnisk enhed i samarbejde med kollega.
• Sekretær for flere af afdelingens faglige teams med deltagelse i teammøder, referatskrivning, og andre ad hoc sekretæropgaver for teamet.
• Elevansvarlig for elever på den sundhedsadministrative koordinator uddannelse (ophold i KMA af 2 ugers varighed).
• Redaktør på afdelingens ugentlige nyhedsbrev i samarbejde med kollega.
• Telefonisk svarafgivelse til fagligt relevante samarbejdspartnere.
• Diverse ad hoc sekretæropgaver.

Vi tilbyder

• oplæring i de mikrobiologiske IT-systemer.
• en afdeling, der er inde i en rivende udvikling.
• undervisning i afdelingens arbejdsområder.
• et godt arbejdsmiljø med 4 engagerede kolleger
• et godt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper.
• mulighed for relevant efteruddannelse og kompetenceudvikling.

Vi forventer, at du

• har en uddannelse med kompetencer svarene til stillingsannoncen.
• er fleksibel og omstillingsparat.
• har gode IT-kundskaber, erfaren bruger af Office pakken, og har lyst at arbejde med socialmedia.
• har gode danskkundskaber og formuleringsevner.
• er nysgerrig og har en undersøgende tilgang til arbejdsopgaverne.
• inviterer til tværfagligt samarbejde.
• har ansvarsfølelse og overblik – også i travle perioder.
• har interesse for sundhedsområdet.

Arbejdstiden vil ligge indenfor tidsrummet kl. 8-16. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten indenfor området.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Ledende sekretær Maja Bønnelycke Jensen tlf.: 38 68 38 50.

Du kan også læse mere om afdelingen på: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

Ansøgningsfrist den 16.12.21. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 51.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Maja Bønnelycke Jensen
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  236996
• Quick-nr.
  421601
• Indrykningsdato
  03-12-2021
• Ansøgningsfrist
  16-12-2021 (udløbet)