Forskningssekretær - Afdeling for Hjertesygdomme ved Herlev og Gentofte Hospital

Vi søger en sekretær til at indgå i vores forskningssekretariat, med primær arbejdsplads i Gentofte.

Du kan være kontoruddannet, lægesekretær med højt kompetenceniveau eller have anden relevant uddannelse, f.eks. fra det private erhvervsliv eller universitet.

Vi søger en energisk, fleksibel og imødekommende person, der arbejder struktureret og har lyst til alsidige opgaver, og som har en god økonomiforståelse. Du skal kunne trives med at have mange bolde i luften og kontaktflader, samt være klar til at påtage dig mange forskellige ansvarsområder og opgaver. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed. 

Sekretæropgaver

• HR-relaterede opgaver i forbindelse med rekruttering og ansættelser i forskningen, inkl. oprettelse i diverse IT-systemer, bestilling af ID-kort mv.
• Registrering af forskningspublikationer mv. i RegionHs forskningsportal PURE
• Udarbejdelse af afdelingens årlige forskningsstatistik
• Registrering af ansøgninger om apparatur i RegionHs indkøbsansøgningsmodul Medusa/PeRMit
• Kommunikation med samarbejdspartnere internt, nationalt og internationalt
• Diverse ad hoc-opgaver, som f.eks. dataudtræk eller interne vejledninger

Opgaver vedr. forskningsrelateret økonomistyring

• Oprettelse af forskningskonti
• Fakturering af bevillinger
• Overvågning af kontobeløb og udløb af bevillinger
• Udarbejdelse af budgetter og regnskaber til fonde.

Om os

Vi er et forskningssekretariat bestående af en chefkonsulent, 2 forskningssekretærer og 8 forskningssygeplejersker, som sammen supporterer afdelingens forskning.

Om dig 

Som person er du positiv, løsningsorienteret og sætter pris på et godt samarbejde på tværs af forskellige faggrupper. Du er god til at prioritere dine opgaver og følger dem helt til dørs. Du tager ansvar, har overblik og du kan prioritere, planlægge og strukturere.

Vi forventer, at du har min. 5 års administrativ erfaring samt at du har stærke og alsidige IT-kompetencer. Kendskab til de administrative IT-systemer ved Herlev og Gentofte Hospital samt RegionH er en fordel, men ikke et krav. 

Ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Vil du vide mere?
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lektor Tor Biering-Sørensen på tlf. 28 93 35 90 eller chefkonsulent Anja Heinsen på tlf. 38 67 43 31.

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Ansøgningsfrist: 6. januar 2022. Der vil blive indkaldt til ansættelsessamtaler løbende. 

Ansøgninger, som indsendes på anden vis end via vores online ansøgningsformular eller som modtages senere end ansøgningsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Anja Heinsen
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 1, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  237454
• Quick-nr.
  422545
• Indrykningsdato
  20-12-2021
• Ansøgningsfrist
  06-01-2022 (udløbet)