Administrativ medarbejder til operationsgangen

Er du administrativ blæksprutte og kan du lide at have mange bolde i luften? Har du lyst til at være sekretær for den ene af vores operationsgange?

Så er muligheden her.

Stillingen er tilknyttet operationsafsnittene for ortopædkirurgi og plast/brand og vi opererer både planlagte og akutte patienter.
Kollegerne i afsnittet er primært operations- og anæstesisygeplejesker og anæstesilæger, men inkluderer naturligvis også et tæt samarbejde med sekretærkollegerne i afdelingens øvrige afsnit.

I vores afdeling er du som sekretær en meget vigtig del af et tværfagligt team. Du har et stort ansvar, og en arbejdsdag der er afvekslende, udfordrende og uforudsigelig.

Som sekretær for operationsgangen kommer du bl.a. til at stå for:

• bestilling af alt der bruges til operationerne, fakturakontrol og kvittering af varer i SAP
• bestilling af kontorartikler og opfyldning af disse
• kontakt til leverandører, indkøbsafdeling og andre samarbejdspartnere
• hjælpefunktioner til afdelingssygeplejerskerne fx ved nyansættelser, mødeforberedelse m.m.
• skrivning af referater
• koordinering af møder og lokalebooking
• oprettelse af nye medarbejdere i CBAS
• diverse administrative opgaver ad hoc

Kunne du tænke dig at:

• blive fagligt udfordret og udvikle dig?
• have tæt kontakt med læger og plejepersonale?
• have et selvstændigt og ansvarsfuldt job?
• være et centralt omdrejningspunkt for operationsgangen?

Så er dette måske DIN chance for at prøve kræfter med et spændende og anderledes område i hospitalsvæsenet.

Vi forventer, at du:

• er uddannet kontorassistent eller lægesekretær
• har erfaring fra arbejdet på et hospital
• har et godt kendskab til SAP
• er bekendt med fakturering og økonomistyring
• har flair for IT
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• er serviceminded og hjælpsom
• kan have mange bolde i luften samtidigt

Vi lægger stor vægt på:

• godt humør
• ansvarsbevidsthed
• selvstændighed
• faglig stolthed
• at du har let til smil

Vi tilbyder:

• sidemandsoplæring
• en spændende og afvekslende hverdag med et godt arbejdsmiljø
• gode kollegaer, der hjælper og passer på hinanden
• en levende arbejdsplads i stadig udvikling
• mulighed for personlig udvikling
• indflydelse på egne opgaver og planlægningen af disse

Løn og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Arbejdstiden ligger fortrinsvis mellem kl. 07.30-15.30 med enkelte sene dage (ca. til kl. 17) hvor der holdes personalemøder. Aftener, weekender og helligdage fri.

Stillingen ønskes besat snarest

Yderligere oplysninger:

Ønsker du yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lisa Bryde Harms på tlf. 35 45 12 34 eller sende en mail til lisa.bryde.harms@regionh.dk

Ansøgning:

Søg stillingen ved at uploade din ansøgning, CV og relevante uddannelsesdokumenter via link i annoncen.
Ansøgningsfrist er d. 31. marts.

Samtaler afholdes løbende, så vent ikke med at søge stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der ikke har en dansk uddannelse, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med samme karakterkrav, som Sundhedsstyrelsen kræver af sundhedspersonale fra lande uden for EU, for at de kan få dansk autorisation.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lisa Bryde Harms
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  248563
• Quick-nr.
  446823
• Indrykningsdato
  24-03-2023
• Ansøgningsfrist
  31-03-2023 (udløbet)