Nyremedicinsk Afdeling Y søger vagtplanlægger

Har du erfaring med vagtplanlægning og koordinering af dagligt fremmøde?

Kunne du tænke dig at koordinere arbejdsplanlægning for flere personalegrupper?

Så er denne stilling måske lige noget for dig!

Nyremedicinsk Afdeling behandler og plejer patienter med alle former for medicinske nyresygdomme, herunder også hæmo- og peritonealdialyse samt nyretransplantation.

God vagtplanlægning er helt essentiel for et godt arbejdsmiljø i afdelingen. At give medarbejderne mulighed for at etablere en rimelig work-life balance, er af stor betydning - men det højner også patientsikkerheden når der med solid vagtplanlægning sikres de rigtige kompetencer, til den rigtige opgave, på det rigtige tidspunkt. 

Vi ønsker, at vores ledere sikres mere tid til den daglige ledelse, tæt ved deres medarbejdere. Du vil som vagtplanlægger derfor være med til at understøtte ledernes administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægning, men også i de mere akutte situationer når sygdom eller andet fravær skal dækkes med kort varsel. 

Det er vigtigt, at du har et godt overblik og har flair for planlægning. Der skal planlægges for flere faggrupper, i forskellige vagter men også for medarbejdere der går på tværs mellem afsnittene. Du skal besidde personlige kompetencer i form af imødekommenhed og rummelighed og du skal kunne lide at finde løsninger og tænke kreativt - også når planlægningen kan være udfordrende.

Nyremedicinsk afdeling Y1 består af en sengeafdeling og et ambulatorie, under samme oversygeplejerske. Derudover har vi i afdelingen 2 dialyseafsnit; 1 i Odense og en satellitafdeling i Svendborg, en lægegruppe, en sekretærgruppe og en forskningsenhed. I hele afdelingen er vi ca. 155 medarbejdere.

Dine opgaver vil være:

• Vagtplanlægning for tværfagligt personale
• At dække vagter ved sygemeldinger
• At sikre langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring
• Kontakt til medarbejdere i forhold til dækning- og ændring af vagter
• At hjælpe læger, sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter med forklaring og fortolkning af arbejdstidsregler og overenskomster
• Holde overblik over medarbejdernes deltagelse i kurser og temadage
• Ad hoc administrative opgaver

Vi kan tilbyde:

• En stilling med selvstændige og mangfoldige opgaver
• God introduktion til afdelingen
• Gode kolleger, både mono- og tværfagligt
• Et godt arbejdsmiljø

Vi søger en medarbejder der:

• Har flair for planlægning og er vant til at arbejde med en grundighed og systematik der kan sikre at planen går op, men også samtidig overholder alle gældende regler for arbejdstilrettelæggelse og overenskomster.
• Formår at skabe vagtplaner der både sikrer medarbejderindflydelse, men samtidig dækker afdelingens funktioner og patientopgaver
• Har gode IT kompetencer
• Kan arbejde selvstændigt og fungerer godt under deadlines
• Er serviceminded og god til at samarbejde
• Har erfaring med vagtplanlægning, gerne med systemet Hos Info – eller er villig til at lære det.

Stillingen er på 37 timer/uger.

Vi tilbyder en fast arbejdsplads, hvorfra du dagligt skal koordinere dine opgaver med flere ledere i afdelingen, og dermed også forskellige steder på OUH.

Vagtplanlægningen er for lægegruppen, for sekretærer, stabe og for plejepersonalet i sengeafdeling og ambulatorie Y1. Sengeafdeling og ambulatorie Y1 er normeret til 13 pt, og der er i dag ansat ca. 30 sygeplejersker, 5 social- og sundhedsassistenter og 1 sygeplejesekretær. Lægegruppen består af 8 overlæger, 4 afdelingslæger og en gruppe HUD- og introlæger. Sekretærer og stabe udgør 15-20 medarbejdere. 

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn i henhold til gældende overenskomst for HK området.

Tiltrædelse d. 1 august eller efter aftale

Yderligere information

Ring til chefsygeplejerske Berit Gamborg, tlf. 4024 0899, hvis du har uddybende spørgsmål eller hvis du har lyst til at besøge os i afdelingen forud for ansøgning.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via nedenstående link. Ansættelse er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist for stillingen er d. 20/6 2023 kl. 08.00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 28/6 2023

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Line Stærmose Overgaard
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 93, 10. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2023
• Regionens jobnr.
  225438
• Quick-nr.
  449242
• Indrykningsdato
  17-05-2023
• Ansøgningsfrist
  20-06-2023 (udløbet)