Lægesekretær med fokus på hele patientforløbet i spændende ambulant team søges til Afdeling for Øjensygdomme Rigshospitalet – Glostrup matriklen

Er du struktureret, proaktiv og har du evnen til at koordinere et patientforløb med en stærk administrativ profil?  Vi søger en ny kollega snarest, 37 timer til vores skele-kirurgiske team

- Brænder du for lægesekretærfaget, og trives du i et mindre team hvor alle kender hinanden godt, hvor hverdagen er præget af et tæt samarbejde på tværs af faggrupper, med gode udviklingsmuligheder og hvor vi gerne mødes efter arbejde til hyggelige sammenkomster, så er du den kollega vi søger.

På afdeling for Øjensygdomme arbejder vi i teams, 12 i alt af varierende størrelse, hvor du som sekretær er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.  Sekretærerne er utroligt vigtige for en god og effektiv drift og er samtidig essentielle brikker i det tværfaglige samarbejde. Vi er en afdeling som vægter, at opgaverne løses af de bedste kompetencer, hvorfor sekretærerne ofte involveres i nye opgaveløsninger. Vi prioriterer og værdsætter derfor kompetenceudvikling for sekretærerne – for hele tiden at være på forkant med nye tiltag. Som sekretær i vores afdeling skal du derfor være motiveret for kompetenceudvikling i form af uddannelse eller ved løbende at udvide din opgaveportefølje.

Vores skele-team er et af vores kirurgiske team, bestående af 2 lægesekretærer, hvor vi i tæt tværfagligt miljø med læger, skeleterapeuter, sygeplejerske o.a. giver patienterne den bedste behandling. Vi vidensdeler på tværs af faggrænser og bruger hinanden dagligt, hvilket giver os mulighed for at skabe kontinuerlig udvikling og god grobund for forandringsprocesser.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, der vægter tryghed og frihed under ansvar
• Godt humør, humor og et smil, er vigtige dele af vores hverdag
• Udvikling i opgaveløsning som favner faglighed og det personlige
• Mulighed for at præge din arbejdsdag
• Øjenuddannelse for ikke lægeligt personale for at opnå faglig indsigt i afdelingens øjensygdomme
• Tværfagligt samvær også udenfor matriklen i form af sommerfester, juleklipperier osv.
• Introduktion og grundig sidemandsoplæring der tager udgangspunkt i dit faglige niveau og dine erfaringer

Dine opgaver

Lægesekretærerne i afdelingen arbejder i subspecialiserede teams, hvor dagligdagen er præget af et tæt tværfagligt samarbejde - og hvor du som lægesekretær er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.

Som lægesekretær skal du, sammen med din nærmeste sekretærkollega, opretholde strukturen i opgaveløsningen samtidig med at du også skal samarbejde på tværs af afdelingens teams. Opgaverne er mangeartede i hovedpunkter;

• Koordinering af patientforløb
• Visitering af henvisninger samt omvisitering til samarbejdspartnere
• Booking af operationer
• Registrering, arbejdslister, booking osv i Sundhedsplatformen
• Telefonbetjening og besvarelse af mail

Data og registrering er en vigtig kilde til at styre afdelingens drift, hvorfor du som sekretær vil have et stort ansvar omkring registrering af data. Således har vi en løbende optimering af registreringspraksis - og derved er i stand til at levere valide data til ledelsen.

Om dig

• Du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Du er udadvendt og positiv med et godt humør
• Du skal kunne lide en omskiftelig hverdag
• Du skal kunne lide at tale i telefon med patienter
• Du skal trives i et travlt tværfagligt miljø
• Du må gerne have erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen samt operationsbookning

Om afdelingen

Afdeling for Øjensygdomme er Danmarks største Øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Afdelingen er geografisk placeret på Glostrup, men har også afsnit på Kennedy Centret i Glostrup, Nordsjællands Hospital i Hillerød og Blegdamsvej. Øjenafdelingen er en af afdelingerne i HovedOrtoCentret på Rigshospitalet. Vi er ca. 360 ansatte og repræsenterer en bred vifte af faggrupper, heraf 65 sekretærer. Afdelingen er organiseret i 12 teams med hvert sit speciale indenfor øjensygdomme.

Vi er en travl arbejdsplads, præget af mange patientkontakter og med mange samarbejdspartnere.

Du kan finde oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på vores hjemmeside under afsnittet ”om klinikken”; Afdeling for Øjensygdomme

Vil du vide mere?

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lone Jakobsen, telefon 3863 4705

Ansøgningsfrist

Senest søndag d. 24. september 2023. Samtaler afholdes i uge 39.

Stillingerne er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet
• Kontaktperson
  Lone Jakobsen
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej 1-23, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2023
• Regionens jobnr.
  251508
• Quick-nr.
  453505
• Indrykningsdato
  07-09-2023
• Ansøgningsfrist
  24-09-2023 (udløbet)