Sekretær / Forskningskoordinator / Professorsekretær

Vi søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (alternativt uddannet indenfor IT, kontor og administration) til en fuldtidsstilling i vores Ambulatorium og Forskningsenhed på Institut for Idrætsmedicin (M81) samt Idrætskirurgisk Enhed (M51). Stillingen indebærer et særligt ansvar for opbygning og vedligehold af forskningsdatabaser i REDCap, samt funktion som professorsekretær og ambulatoriesekretær. Ansættelsesstart 1.februar 2026 (eller snarest derefter).

Dine opgaver

Du vil få et særligt ansvar for vores forskningsdatabaser i REDCap som vil være din primære arbejdsopgave. Opgaven omfatter både opbygning og udvikling af databaser til nye forskningsprojekter samt drift af igangværende projekter (feks tilføjelser, rettelser, brugeradgange). Du får også ansvar for sikring af datakvalitet og opfølgning på indtastede data og spørgeskemabesvarelser.

Derudover vil du i et mindre omfang, men som en fast del af din arbejdsuge, ligeligt varetage sekretæropgaver for vores professor i idrætskirurgi samt deltage i afdelingens almindelige sekretæropgaver. Opgaven som professorsekretær indebærer støtte til a) planlægning og forberedelse af møder, kurser og symposier, b) koordinering af kalenderstyring, fundraising og forskningsøkonomi samt c) administrative opgaver i relation til forskning, undervisning og kliniske aktiviteter i relation til forskning, undervisning og kliniske aktiviteter. De almindelige sekretæropgaver omfatter modtagelse af patienter, bestilling af undersøgelser, visitation af henvisninger, telefonbetjening og afrunding af besøg.

Hvem er du?

Kvalifikationer:

• Relevant faglig uddannelse. Dvs du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, alternativt uddannet indenfor IT, kontor og administration.
• Erfaring med arbejde i REDCap (eller andre database systemer) og et ønske om at arbejde i dybden med dette.
• Har flair for IT og lyst til at arbejde med forskningsdata, samt har styr på kodning, registrering og relevante IT-systemer.
• Erfaring med og certificeret i Sundhedsplatformen er en fordel.

Personlige kvalifikationer:

• Trives med både kontakt til kolleger, forskere og patienter samt trives med administrative opgaver.
• Er serviceminded, engageret og ansvarsbevidst, og besidder fleksibilitet, overblik, samt prioriterings- og kommunikations-evner.
• Kan kommunikere på både dansk og engelsk.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist 15.dec 2025. Samtale afholdes i uge 51.

Hvis du er klar til at blive en del af et team, der får tingene gjort og har det sjovt undervejs, så håber vi at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Jesper Petersen
• Adresse
  Nielsine Nielsens Vej 11, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  265127
• Quick-nr.
  483597
• Indrykningsdato
  06-11-2025
• Ansøgningsfrist
  15-12-2025 (udløbet)