Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Hjertesygdomme, Amager & Hvidovre Hospital

Skal du have fast kontorplads med hospitalets flotteste udsigt, en hverdag med højt til loftet og grin, men hvor vi alligevel når alle opgaver og er fagligt dedikerede, så er det hos os.

Vi søger yderligere en afdelingsledelsessekretær, som i tæt samarbejde med den nuværende, skal understøtte afdelingsledelsens mange opgaver i hverdagen samt betjene afdelingens øvrige mellemledere og medarbejdere i sekretariatet.

Afdeling for Hjertesygdomme er beliggende med afsnit på både Amager og Hvidovre Hospital, så du skal forvente at møde på Amager Hospital et par gange om måneden på lige fod med den øvrige stab, og hvis opgaven kræver det, kan der også aftales enkeltstående hjemmearbejdsdage.

Vi ser gerne, at du har erfaring som ledelsessekretær med fokus på ledelsessupport og sekretariatsbetjening, men det er ikke et krav. Din positive indstilling og tilgang til opgaven vil være afgørende.

Derfor vægter vi også dine personlige kvalifikationer højt, hvor du formår at skabe tillidsfulde relationer og bevare diskretionen.

Derudover skal du kunne arbejde struktureret og selvstændigt, samt se dig selv som dedikeret.

Prioriteringen af dagens opgaver kan hurtigt skifte, og du skal derfor forvente et afvekslende job med følgende personlige opgaver:

• Administrere cheflægens kalender samt koordinere møder
• Bistå det strategiske arbejde, inkl. tilrettelæggelse af større møder og seminarer
• Referatskrivning
• Sagsbehandling og praktiske opgaver i forbindelse med ansættelse af læger fra annonce til ansættelsesstart
• Understøtte cheflægen, de ledende overlæger, den forskningsansvarlige overlæge, seniorforskere og uddannelsesoverlæger i HR- og andre opgaver
• Bistå vores forskningsbestyrelse med administrativt arbejde

Du vil blive en del af staben, som udover en afdelingsledelsessekretær også består af en afdelingsøkonom og en projektkoordinator, som i fællesskab blandt andet løser følgende opgaver:

• Varebestilling
• Lettere faktureringsopgaver
• Booke mødelokaler samt bestilling og afhentning af mødeforplejning
• Planlægning og afholdelse af introduktion af nye medarbejdere

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat fra 01. februar 2026 eller efter aftale.

Hvis du vil vide mere om stillingen eller afdelingen kan du kontakte cheflæge Jonas Bjerring Olesen på telefonnummer 23 61 71 39 eller mail: jonas.bjerring.olesen@regionh.dk.

Du er også velkommen til at kontakte afdelingsledelsessekretæren for sygeplejen, Mia Mench Rasmussen, på telefon 38 62 25 78 eller via mail: mia.mench.rasmussen@regionh.dk

Ansøgning fremsendes online via linket senest den 01. december 2025.   

Samtaler forventes at blive afholdt den 08. december 2025.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Jonas Bjerring Olesen
  jonas.bjerring.olesen@regionh.dk
  23 61 71 39
• Adresse
  Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  265403
• Quick-nr.
  484195
• Indrykningsdato
  14-11-2025
• Ansøgningsfrist
  01-12-2025