Administrativ medarbejder søges til Fælles Intermediært Afsnit på Bispebjerg Hospital

Er du systematisk, udadvendt og god til at få alle ender til at hænge sammen? Og har du lyst til at være en del af et engageret team, der behandler og plejer kritisk syge og sårbare patienter? Så er stillingen som administrativ medarbejder på Fælles Intermediært Afsnit måske noget for dig.

Du kan både have en uddannelsesbaggrund som kontorassistent, lægesekretær eller SAK. Vi tager udgangspunkt i de kompetencer, du kommer med, og sørger for grundig oplæring, så du får opbygget den nødvendige faglige viden til at lykkes i stillingen.

Om Fælles Intermediært Afsnit (FIMA)
På afsnittet har vi ansvaret for nogle af Bispebjerg Hospitals mest komplekse, kritisk syge og sårbare patienter. Det er patienter, som er for syge til at være på et almindeligt sengeafsnit, men som ikke har behov for indlæggelse på et intensivt afsnit. 

På afsnittet møder du patienter fra alle hospitalets specialer. De fleste patienter har flere konkurrerende lidelser, hvilket øger kompleksiteten betydeligt. Det er patienter i gråzonen mellem psykiatri og somatik samt patienter med behov for abstinensbehandling og afrusning. Du får en vigtig administrativ opgave med at understøtte afsnitsledelsen og sygeplejerskerne med at skabe kvalitet og sammenhæng for patienter og deres pårørende.

Som administrativ medarbejder refererer du i hverdagen til oversygeplejersken på afsnittet, og det er også her, du har din faste base. Du får også et tæt samarbejde med den kliniske sygeplejespecialist samt sekretærerne på tværs af Anæstesiologisk Afdeling. I denne gruppe får du seks gode kolleger og mulighed for sekretærfaglig sparring og udvikling.

Dine opgaver

Som administrativ medarbejder på FIMA får du en varieret hverdag med mange forskellige opgaver, herunder:

• Bestilling af apparatur
• Koordinering af patientforløb i tæt samarbejde med sygeplejerskerne
• Understøttelse af samarbejde og koordinering mellem hospitalets afdelinger
• Sikring af god onboarding af nye medarbejdere i afsnittet
• Referatskrivning fra personalemøder og andre faglige netværk

Foruden opgaverne i FIMA vil du også bidrage til opgaveløsningen i den samlede sekretærgruppe. Fagligt og personalemæssigt refererer du til sekretariatschefen.

Det er afgørende for os, at du:

• Har et godt overblik og følger op på processer
• Er opsøgende og kan arbejde selvstændigt
• Har lyst til at være en aktiv del af personalegruppen og bidrage til det gode arbejdsmiljø
• Har erfaring med Sundhedsplatformen (SP)
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Er serviceminded og fleksibel

Vi tilbyder en stilling med:

• Tydelig og nærværende ledelse
• Gode kolleger, der hjælper hinanden
• Faglig udvikling og mulighed for at prøve nye opgaver 

Ansættelsen er pr. 1. august 2026 eller efter aftale og som udgangspunkt på 37 timer ugentligt. Stillingen er vagtfri.

Ansøgningsfrist er den 24. juni 2026. Samtaler afholdes den 25. og 26. juni 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for sundhedsadministrativt personale 32.09.1

Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte:

Oversygeplejerske Kathrine Buchardt Madsen, Mobil: 23297556, Mail: kathrine.buchardt.winther.madsen.01@regionh.dk
Sekretariatschef Jannie Gade Nielsen, Mobil 26106859, Mail: jannie.gade.nielsen@regionh.dk

Om Anæstesiologisk Afdeling

Anæstesiologisk Afdeling er en stor tværgående enhed med ca. 300 medarbejdere. Afdelingen består af læger, sygeplejersker, SOSU-assistenter, sekretærer og farmaceuter fordelt på afsnittene Anæstesi, Opvågning, Intensiv Terapi, Fælles IMA, Smerteklinikken, Forskning, Sekretariatet og Akutlægebilen. Afdelingen har desuden et stærkt fokus på uddannelse og faglig udvikling.
Afdelingen scorer højt i trivselsmålinger. Det er ikke tilfældigt. For os er et godt arbejdsmiljø helt afgørende for vores lyst til at gå på arbejde og for at kunne skabe kvalitet i fællesskab. Ordentlighed og nærvær er centrale værdier. Vi spiller hinanden gode og stræber efter ro og forudsigelighed i en hverdag med dilemmaer, kompleksitet og forandringer.

Om Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Bispebjerg og Frederiksberg Hospital er et af hovedstadens store akuthospitaler. Hospitalet på Bispebjerg matriklen blev opført i 1913 og rummer en række historiske og fredede bygninger omgivet af prisbelønnede, parklignende udearealer kendt som de helende haver.
Frem mod 2030 udbygges hospitalet som en del af Nyt Hospital Bispebjerg. Udvidelsen omfatter moderne faciliteter og medfører nye spændende arbejdsopgaver inden for blandt andet gynækologi, børneanæstesi og obstetrik.
Hospitalet råder allerede nu over parkeringshus med gratis parkering døgnet rundt.
Læs mere om Anæstesiologisk Afdeling og Bispebjerg og Frederiksberg Hospital på hospitalets hjemmeside.

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Kathrine Buchardt Winther Madsen
  kathrine.buchardt.winther.madsen.01@regionh.dk
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2029
• Regionens jobnr.
  269207
• Quick-nr.
  493090
• Indrykningsdato
  16-06-2026
• Ansøgningsfrist
  24-06-2026