Sundhedsadministrativ sekretær til vores Fertilitetsklinik på Herlev Hospital

Vil du være en del af et fantastisk afsnit, der hjælper vores patienter på deres rejse mod forældreskab? Så er det måske dig, vi søger som sundhedsadministrativ sekretær til vores Fertilitetsklinik på Herlev Hospital

Hos Fertilitetsklinikken på Herlev Hospital søger vi en ny kollega, der ønsker at være en del af vores daglige gang blandt spændte patienter, der har brug for en hjælpende hånd på vejen til forældreskab.

Du vil blive en del af vores lille sekretariat, hvor du er den første, vores patienter møder på deres vej. Du er ansigtet udadtil, og trives med patientkontakt både personligt og telefonisk.

Du kommer til at have en bred kontaktflade med mange faggrupper, og du vil sammen med dine nærmeste sekretærkollegaer være en del af vores administrative grundsten. Dit falkeblik holder styr på opgaverne, og du har en skarp næse for, hvilken opgave du skal løse først.

Om stillingen

Du vil i sekretariatet varetage en bred vifte af administrative opgaver, som strækker sig over alt fra callcenterfunktion til diverse patientrelaterede, administrative opgaver i Sundhedsplatformen og Formatex.

Dine opgaver vil f.eks. være:

• Håndtering af henvisninger
• Modtagelse af patienter og pårørende under hospitalets ambition: Godt behandlet
• Booking af tider
• Administrere arbejdslister og registreringsopgaver
• Varetagelse af callcenterfunktion 
• Andre administrative ad hoc-opgaver

Din stilling er nytænkt, og når du er landet godt i specialet, er der mulighed for at videreudvikle dine kompetencer inden for gynækologien. Derfor er det vigtigt, at du har mod på udvikling og har lyst til at gribe nye opgaver på tværs af vores subspecialer.

Om dig

Du er den rette kandidat, hvis du er:

• Uddannet som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har anden sundhedsadministrativ erfaring
• Fortrolig med Sundhedsplatformen og har flair for at koordinere, skabe overblik og løse mange administrative opgaver
• Positiv og imødekommende
• Fleksibel og mødestabil
• Ansvarsfuld og initiativrig
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret

Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af faggrupper. Du er af natur hjælpsom og serviceminded over for både patienter, pårørende samt kollegaer. Du ønsker at indgå i et lærerigt miljø, hvor du har rig mulighed for at videreudvikle dine administrative kompetencer.

Om os

Fertilitetsklinikken på Herlev Hospital hører under Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, som består af flere subspecialer såsom gynækologi, urogynækologi, fødsler, graviditet og selvfølgelig fertilitet.

Vores Fertilitetsklinik varetager årligt omkring 1800 behandlinger bestående af insemination, reagensglasbefrugtning (IVF), mikroinsemination (ICSI), nedfrysning og optøning af sædceller og befrugtede æg, samt behandlinger med sæd- og ægdonation. Vi laver mindre kirurgiske indgreb på vores hysteroskopistue, samt udreder og rådgiver PCOS (polycystisk ovarie syndrom) patienter i vores PCOS-klinik, samt tilbyder fertilitetsrådgivning.

Vi har et godt tværfagligt samarbejde i afsnittet, og du vil indgå i et tæt samarbejde med klinikkens sygeplejersker, læger, bioanalytikere og biologer. Vi er ca. 30 ansatte i Fertilitetsklinikken.

Endvidere vil du blive en del af hele afdelingens fantastiske team af sekretærer. Vi er omkring 22 sekretærer i alt, og vi glæder os til at få dig ombord. Du får søde og hjælpsomme kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden, og som er kendetegnet ved godt humør og en god omgangstone.

Sekretærerne sidder spredt i små teams, men er gode til at hjælpe på tværs, og vi arbejder på kompetenceudvikling, så man på sigt kan varetage flere funktioner, og dermed skabe variation i arbejdsopgaver samt funktioner. Ydermere vil vi i år introducere Min karrierevej til understøttelse af faglig vækst og personlig udvikling. Herunder kan vi også tilbyde formel efteruddannelse.

Du vil selvfølgelig få grundig oplæring i arbejdsopgaverne ud fra dit faglige niveau, og det er også muligt at følge en sygeplejerske på stuen, så du kan få større forståelse for vores patientforløb i afsnittet.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 32-37 timer i dagtiden og er til besættelse pr. 1. april eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.
 

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Anastasija Bagge på tlf. 23809954 eller mail: anastasija.izabella.cenobia.bagge@regionh.dk           

Send din ansøgning afsted allerede i dag, da vi løbende holder samtaler.

Send din ansøgning, CV samt uddannelsesbeviser online via linket her på siden.

Ansøgningsfrist d. 25. februar 2024

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Anastasija Izabella Cenobia Bagge
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2024
• Regionens jobnr.
  254540
• Quick-nr.
  459705
• Indrykningsdato
  09-02-2024
• Ansøgningsfrist
  25-02-2024 (udløbet)